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Informaciones de insumos

Cuando no hay stock o el cliente requiere alternativas equivalentes según la etapa del cultivo, quiero acceder desde la app a información completa del producto (beneficios, composición y momento de aplicación) para ofrecer una solución inmediata.

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Escrito por Oscar Careaga
Actualizado hace más de 3 semanas

¿Qué permite esta función?

Desde la app móvil (para CRM y ERP) se accede a la ficha técnica y comercial de cada insumo para tomar decisiones en el momento: disponibilidad de stock actual y futura, listas de precios, beneficios, formulación, recomendaciones de uso y alternativas equivalentes o por principio activo.

Dirigido a

  • Vendedor

  • Gerente comercial

Requisitos previos

  • El maestro de productos debe estar cargado en el sistema web (beneficios, recomendación de uso, formulación, características, nivel de tecnología, aplicaciones y dosis, presentaciones, productos equivalentes, culturas/cultivos y lista(s) de precios).

  • Si un producto no tiene lista de precios, no se podrá generar un pedido desde la app.

  • Los vendedores tienen acceso de solo lectura; el alta y mantenimiento lo realiza el equipo de catastro/administración.

Acceso desde la app móvil

1) Durante la toma de un pedido

  1. Ir a Pedidos y seleccionar el cliente.

  2. Agregar un producto. En la lista, usar el ícono de “ojo” para ver el detalle.

  3. Consultar disponibilidad, precios, detalles técnicos, presentaciones y equivalentes. Seleccionar la cantidad en función de la disponibilidad inmediata o futura.

2) Desde Ajustes

  1. Ir a Ajustes > Productos.

  2. Buscar el insumo y tocar el ícono de “ojo”. Se mostrará la misma información en modo lectura.

Datos disponibles en la ficha

  • Disponibilidad de stock

    • Inmediata: unidades disponibles ahora.

    • Compras pendientes: pedidos de compra aprobados aún no ingresados.

    • Disponibilidad futura: suma de la inmediata más las compras pendientes.

    • Detalle de movimientos: visualización de “ventas lanzadas” y “compras lanzadas” con fecha, número y cantidad (sin identificar clientes o vendedores).

  • Listas de precios

    • Se listan todas las listas de precios asociadas al producto. El valor mostrado es el precio normal (no el mínimo negociable).

  • Presentaciones distintas

    • Consulta cruzada entre presentaciones (p. ej., unidad, caja), con su precio y disponibilidad propios.

  • Productos equivalentes

    • Alternativas configuradas con el mismo beneficio/objetivo de uso para ofrecer al cliente cuando no hay stock del producto original.

  • Variaciones por principio activo

    • Listado de productos con principio activo igual o similar, útil para criterios técnicos del asesor/agronomía.

  • Ficha técnica

    • Nivel de tecnología, principio activo, características, formulación, recomendación de uso, beneficios, aplicaciones y dosis, naturaleza física y experiencias de aplicación (cuando estén cargadas).

  • Culturas del producto

    • Para qué cultivos/etapas está recomendado el insumo, clave para sugerir alternativas según el ciclo del cultivo.

  • Saldo por depósito

    • Saldo físico actual por almacén para una visión granular del inventario.

  • Sincronización

    • Muestra fecha y hora de la última sincronización. La app sincroniza automáticamente cada 15 minutos y permite actualización manual para reflejar cambios recientes.

Buenas prácticas

  • Verificar disponibilidad inmediata y futura antes de comprometer cantidades con el cliente.

  • Si no hay stock, ofrecer rápidamente alternativas: otras presentaciones, productos equivalentes o por principio activo.

  • Validar “Culturas del producto” y recomendaciones de uso para asegurar la alternativa correcta según la etapa del cultivo.

  • Revisar la lista de precios aplicable al cliente antes de negociar.

  • Ante compras pendientes, coordinar con logística para estimar la fecha de ingreso.

  • Si observas diferencias con la web, usa la actualización manual y verifica la marca de tiempo de la última sincronización.

Relación con reportes web

Las métricas de disponibilidad (inmediata, compras pendientes y futura) se corresponden con el informe de Análisis de compra y venta en la web. En la app no se generan reportes; se ofrece una visual ágil para apoyar la toma de pedidos y la negociación.

Limitaciones y notas

  • Si la información técnica (beneficios, formulación, etc.) no fue cargada en el sistema web, no aparecerá en la app.

  • No es posible editar información de productos desde la app.

  • Las listas de “ventas/ compras lanzadas” no muestran el detalle de los clientes o responsables.

  • Sin una lista de precios asociada, no se habilita la creación de pedidos.

Preguntas frecuentes

  • No veo precios. Verifica que el producto tenga lista(s) de precios asignadas en el sistema web.

  • La disponibilidad no coincide con la web. Actualiza manualmente y revisa la hora de la última sincronización; considera ventas y compras pendientes.

  • No encuentro equivalentes o presentaciones. Pueden no estar configurados o faltar sincronización. Solicita al equipo de catastro que los cargue y sincroniza la app.

  • ¿Puedo exportar un reporte desde la app? No. La app brinda visualización; la exportación y reportes se realizan desde la web.

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