Objetivo
Permitir definir y consultar precios diferenciados por tipo de negociación para cada producto y presentación, de forma que el equipo comercial pueda negociar con límites claros (precio normal y mínimo) sin detener la operación por consultas o aprobaciones innecesarias.
¿Para quién es?
Gerente comercial
Vendedor
Facturista
Beneficios clave
Precios por canal o cliente (por ejemplo, ventas generales, productores, mayoristas).
Precio normal sugerido y precio mínimo como piso de negociación.
Compatibilidad con múltiples monedas y conversión automática según cotización vigente.
Disponibilidad en web y app móvil, con sincronización inmediata.
Control por estado y permisos, con aprobación automática cuando corresponda.
Requisitos previos
Productos y presentaciones creados en el catálogo.
Tipos de negociación definidos y activos (clasificados como Cliente para ventas).
Monedas y cotizaciones cargadas cuando se trabaje con divisas.
Configuración paso a paso
1. Definir tipos de negociación
Establecen el contexto comercial que vincula clientes y precios. En CRM defina la descripción y la clasificación (use Cliente para ventas). En ERP dispone además de:
Operación (compra/venta) y control secuencial.
Actualización automática de precios (normal y/o mínimo) al procesar entradas.
Margen bruto mínimo para pedidos.
Estado activo/inactivo (controla su disponibilidad en web y móvil).
2. Crear precios por producto y presentación
Ingrese al módulo de precios (RP71) y seleccione Nuevo.
Elija el tipo de negociación que aplicará.
Seleccione el producto y su presentación (empaque/unidad).
Defina la moneda. Si difiere de la del pedido, el sistema hará la conversión con la cotización cargada.
Complete los valores obligatorios: Precio normal y Precio mínimo. Campos de costo (fabricación, despacho) son opcionales.
Guarde.
Puede crear múltiples precios para el mismo producto, cada uno asociado a un tipo de negociación distinto.
3. Carga masiva desde Excel
En RP71, use Importar.
Descargue la plantilla, complete productos/presentaciones, tipos de negociación, moneda, precio normal y mínimo.
Suba el archivo y valide.
Uso en pedidos
Web
Cree el pedido y seleccione el cliente.
El sistema tomará el tipo de negociación por defecto del cliente (si existe); puede cambiarlo si su perfil lo permite.
Al agregar un producto, se cargará automáticamente el precio normal del tipo de negociación elegido y se mostrará el precio mínimo como referencia.
Si intenta fijar un precio por debajo del mínimo, no podrá aplicar el pedido sin la aprobación/permiso correspondiente.
Móvil
Sincronice para traer productos, tipos de negociación y precios.
En el detalle del producto verá los precios por tipo de negociación y presentación.
En el pedido, si el precio queda por debajo del mínimo, el sistema lo resaltará en rojo y requerirá solicitar aprobación antes de aplicar.
Nota sobre divisas: si la moneda del pedido difiere de la del precio, se convierte automáticamente según la cotización vigente. Asegúrese de mantener las cotizaciones actualizadas.
Estados y permisos
Si un tipo de negociación está inactivo, no podrá seleccionarse en web ni en la app, aunque existan precios cargados.
Las políticas de aprobación pueden variar: algunas empresas requieren solicitar aprobación siempre que se altere el precio, incluso sobre el mínimo.
Los permisos de usuario determinan si se puede vender por debajo del mínimo o solicitar aprobación.
Reportes y consultas
IP51: consulta de precios por negociación con filtros por grupo, subgrupo, producto, cultura, etc.
Buenas prácticas
Diseñe los tipos de negociación alineados a su estructura comercial (canales, segmentos, campañas).
Mantenga inactivos los tipos y precios no vigentes para evitar selecciones erróneas.
Use la importación masiva para campañas o grandes actualizaciones.
Revise periódicamente los precios mínimos en función del margen objetivo.
Defina y comunique el flujo de aprobación para excepciones de precio.
Solución de problemas
No aparece el precio en el pedido: verifique que exista precio para el tipo de negociación seleccionado; compruebe que el tipo esté activo; confirme que la presentación coincida; revise la cotización si hay divisas.
No puedo aplicar el pedido por precio: está por debajo del mínimo. Ajuste el valor, solicite aprobación o valide sus permisos.
Actualicé un precio pero el pedido no cambió: reevalúe precios desaplicando y volviendo a aplicar el pedido o actualice el tipo de negociación para recalcular.
Se pidió aprobación estando sobre el mínimo: puede deberse a que el usuario presionó Solicitar aprobación o a una política que exige aprobación ante cualquier cambio de precio. Revise el historial del pedido y la configuración de workflow.
Glosario
Tipo de negociación: contexto comercial que conecta clientes/canales con precios específicos.
Precio normal: valor sugerido que se carga por defecto en el pedido.
Precio mínimo: piso de negociación; por debajo de este valor se requiere aprobación o permiso especial.
Presentación: empaque/unidad del producto (p. ej., bidón 1 L, 5 L).