Descripción general
Esta funcionalidad calcula y actualiza automáticamente los precios de venta a partir del costo promedio del producto cada vez que se aplica un pedido de compra. Permite definir márgenes de rentabilidad (Normal y Mínimo) por tipo de negociación y a nivel de producto, grupo o subgrupo, garantizando que la lista de precios se mantenga alineada con los costos vigentes.
Beneficios
Mantiene las listas de precios actualizadas sin intervención manual en cada compra.
Asegura márgenes de rentabilidad consistentes (Normal y Mínimo).
Reduce errores por precios desfasados en ventas.
Configurable por tipo de negociación y por alcance (producto, grupo o subgrupo).
Requisitos previos
Contar con al menos un tipo de negociación configurado.
Definir márgenes de rentabilidad (Normal y Mínimo) en la sección de formación de precios.
Permisos para registrar/aplicar pedidos de compra y ver/editar listas de precios.
Configuración de márgenes
Ir a Tipos de negociaciones y abrir la pestaña Formación de precios (o acceder al recurso Formación de precios).
Elegir el alcance de la regla: Producto, Grupo o Subgrupo.
Ingresar el Margen Normal (%) y el Margen Mínimo (%) que se aplicarán sobre el costo promedio.
Guardar los cambios.
Cómo funciona
Registrar un pedido de compra con la cantidad y el costo unitario del producto.
Aplicar el pedido de compra. Al hacerlo, el sistema recalcula el costo promedio considerando las existencias actuales (cantidad y valor) y la nueva compra.
Con ese costo promedio, se generan o actualizan los precios correspondientes al tipo de negociación, aplicando los márgenes definidos para Normal y Mínimo.
Consultar la lista de precios desde Tipos de negociaciones > Formación de precios (o el recurso homónimo) para verificar los valores.
Notas sobre el cálculo
El cálculo automático se activa a partir del primer pedido de compra del producto.
Si no existe stock ni costo previo, el primer pedido establece el costo base.
Ante nuevas compras con costos diferentes, el sistema recalcula utilizando el costo promedio resultante de stock actual + nueva compra.
Los márgenes configurados se aplican sobre el costo promedio para obtener los precios Normal y Mínimo.
Es posible realizar ajustes manuales si se requiere, aunque la actualización puede mantenerse en modo automático.
Ejemplo breve
Se configura un tipo de negociación con margen del 20% (Normal) y 10% (Mínimo). Si se compra el producto a 100, los precios quedan en 120 (Normal) y 110 (Mínimo). En una segunda compra a un costo mayor, el sistema recalcula el costo promedio con el stock existente y actualiza automáticamente la lista de precios.
Preguntas frecuentes
¿Desde qué evento se dispara el recálculo?
Al aplicar el pedido de compra.
¿Se aplica por tipo de negociación?
Sí. Los precios se generan/actualizan para el tipo de negociación configurado con sus márgenes.
¿Puedo configurar por producto, grupo o subgrupo?
Sí. El alcance puede definirse a cualquiera de esos niveles.
¿Es obligatorio usar la automatización?
No. Puedes optar por actualizar manualmente si lo prefieres.
Perfiles que se benefician
Gerente comercial
Gerente de logística
Resolución de problemas
La lista de precios no se actualiza: Verifica que el pedido de compra esté aplicado y que existan márgenes configurados para el tipo de negociación y alcance correspondiente.
Los precios cambian poco o nada: Si el stock previo es alto respecto a la nueva compra, el costo promedio puede variar mínimamente.
No quiero que un producto se actualice automáticamente: Ajusta o elimina la regla de márgenes para ese alcance, o usa la actualización manual.