Antes de confirmar una compra, es importante evaluar no solo el precio negociado, sino también el impacto de la operación en el costo del producto. Con la Previsión de Costo sobre Pedido de Compra (IN31), puedes simular este impacto antes de confirmar el pedido.
Toma decisiones de compra con más información
Una nueva compra puede modificar el costo promedio de un artículo que ya está en stock. Además, el flete, el despachante, las comisiones y otros costos también deben considerarse en el análisis.
En la práctica, muchas empresas todavía realizan este cálculo en planillas separadas de la operación o solo después de que la compra ya fue confirmada.
Con la Previsión de Costo sobre Pedido de Compra (IN31), puedes anticipar este escenario dentro de Versat ERP y visualizar cómo una compra, incluso si todavía está en negociación, podría impactar en el costo del producto.
🤔 ¿Qué muestra la Previsión de Costo sobre Pedido de Compra?
El informe reúne diferentes datos para proyectar el costo del producto.
Estoque Actual: Muestra la cantidad disponible en stock y el costo al que está registrado ese stock.
Costo Oportunidad: Considera el costo de mantener el stock inmovilizado.
Compra Pendiente: Considera la cantidad y el costo de reposición de una compra que todavía no ingresó al stock. En este cálculo, el costo de reposición puede considerar el precio negociado y otros costos relacionados con la compra, como flete, despachante y comisiones. A partir de esta información, el sistema calcula el Costo Final, lo que permite visualizar cuál sería el costo promedio ponderado del producto si se concretara la compra pendiente.
⚙️ Define qué compras se incluyen en el cálculo
El filtro Avance permite seleccionar qué etapas de compra se considerarán en la proyección.
Puedes seleccionar:
Pedido Confirmado: para considerar compras ya cerradas con el proveedor que todavía no ingresaron al stock.
Propuesta Comercial: para considerar propuestas que todavía están en negociación.
Venta Perdida: para considerar propuestas que fueron descartadas.
Es posible combinar diferentes etapas en un mismo cálculo.
Al seleccionar más de una opción, el sistema considera las cantidades y los costos de reposición correspondientes para recalcular el Costo Final.
Esto permite analizar diferentes escenarios. Puedes considerar solo los pedidos confirmados o incluir también una Propuesta Comercial para entender cuál sería el impacto si esa negociación se concretara.
🤔 ¿Cómo funciona en la práctica?
Imagina que un proveedor presenta una propuesta para un lote de aceite vegetal.
La negociación todavía no fue confirmada y está registrada como Propuesta Comercial.
Antes de cerrar la compra, accede a la Previsión de Costo sobre Pedido de Compra (IN31), filtra el producto y selecciona Propuesta Comercial en el campo Avance.
El informe considera el stock actual y la propuesta de compra para proyectar el nuevo Costo Final del producto.
Con este resultado, puedes comparar el costo proyectado con los precios de venta y los márgenes que se muestran en el informe.
Así, es más fácil decidir si vale la pena cerrar la compra, negociar mejores condiciones o no avanzar con la propuesta.
📊 Analiza el impacto antes de asumir el compromiso
Una propuesta puede parecer interesante por su precio de compra, pero ¿sigue siendo conveniente cuando se consideran todos los costos?
La Previsión de Costo sobre Pedido de Compra (IN31) ayuda a responder esta pregunta antes de confirmar la compra.
Al analizar el Costo Final, puedes evaluar el impacto de una posible compra en el costo del producto y utilizar esta información junto con los márgenes por campaña que se muestran en el informe.
De esta manera, el análisis deja de considerar únicamente el precio negociado con el proveedor y pasa a contemplar el impacto de la compra en el costo y en la rentabilidad esperada.
✅ Más seguridad para decidir
Con la Previsión de Costo sobre Pedido de Compra (IN31), puedes simular diferentes escenarios de compra antes de transformar una negociación en un compromiso.
Considera el Estoque Actual, el Costo Oportunidad y las Compras Pendientes que tengan sentido para tu análisis.
Luego, compara el Costo Final proyectado y toma la decisión con más información.
Menos cálculos paralelos. Más visibilidad sobre el impacto de la compra. Más seguridad para negociar.