Resumen de la funcionalidad
Esta función permite definir, calcular y analizar diferentes componentes del costo para asegurar márgenes reales y decisiones informadas. Integra costos de compra, ajustes operacionales (gastos indirectos) y costos financieros (efecto del plazo) para obtener un costo gerencial y el costo del día.
Beneficios
Calcular y comparar costo contable, gerencial, operacional y financiero.
Simular el costo al contado (costo del día) cuando se compra a crédito.
Aplicar reglas por producto, subgrupo o grupo.
Recalcular inventario a partir de una fecha base con impacto en el costo promedio.
Mejorar decisiones de compra/venta, precios, plazos y comisiones.
¿Quiénes se benefician?
Gerente comercial
Contador
Auxiliar contable
Facturista
Gerente Financiero
Conceptos clave
Costo de compra (contable): Valor registrado de la mercadería según la compra. Refleja los asientos contables y sirve para conciliaciones.
Costo gerencial: Costo de análisis para rentabilidad. Parte del costo de compra y puede incluir ajustes operacionales y financieros.
Costo operacional (gastos indirectos): Porcentaje que representa gastos administrativos/indirectos (personal, limpieza, etc.) que se adiciona al costo.
Costo financiero (costo del día): Ajuste que simula cuánto costaría la mercadería si se pagara al contado hoy, descontando el interés implícito del crédito.
Fecha base y recálculo: Toda regla se aplica desde una fecha de inicio. Al guardar, el sistema reprocesa movimientos y recalcula el costo promedio de los lanzamientos posteriores a esa fecha.
Configuración
Definir alcance: Establezca si la regla aplica por Producto, Subgrupo o Grupo.
Regla de costo operacional: Ingrese el porcentaje estimado (derivado del estado de resultados) y la fecha de inicio. Guarde para aplicar.
Regla de costo financiero: Ingrese la tasa y su recurrencia (mensual o anual), más la fecha de inicio. Guarde para recalcular.
Recalcular inventario: El sistema reprocesa entradas/salidas y actualiza el costo promedio posterior a la fecha base.
Revertir cambios: Para deshacer un ajuste, establezca el porcentaje en 0% y ejecute el recálculo.
Nota: El recálculo afecta los movimientos posteriores a la fecha base. Planifique su uso y documente los cambios.
Fórmulas de referencia
Costo operacional total = Monto de compra × % operativo
Costo operacional unitario = Costo compra unitario + (Costo operacional total ÷ Cantidad)
Costo financiero total = Monto financiado × Tasa × (Días ÷ Base)
Base: 30 si la tasa es mensual; 360 si es anual.
Costo del día unitario (compras a crédito) = Costo compra unitario − (Costo financiero total ÷ Cantidad)
Ejemplos
Ejemplo 1: costo operacional 1%
Compra: 1.000 unidades × 15 = 15.000
% operativo: 1% ⇒ 150
Costo unitario resultante: 15 + (150 ÷ 1.000) = 15,15
Ejemplo 2: costo financiero 1% mensual a 31 días
Monto financiado: 15.000
Interés: 15.000 × 0,01 × (31 ÷ 30) = 155
Costo del día unitario: 15 − (155 ÷ 1.000) = 14,85 (redondeo)
Ventas y rentabilidad
Al registrar una venta, el sistema toma el costo vigente del día. En los reportes de rentabilidad se incorpora el efecto financiero del plazo de venta: vender a plazos mayores que los de compra incrementa el costo financiero considerado y puede reducir la rentabilidad. Esta visibilidad es útil para políticas de comisiones basadas en margen.
Compare escenarios: comprar a contado vs. crédito y vender a 30/60/90 días.
Defina precios, plazos y promociones sosteniendo la rentabilidad objetivo.
Compras internacionales
En importaciones, el costo de compra se compone de: valor del producto + flete + seguro. Los impuestos de importación se registran contablemente como partidas adicionales y no se embuten en el precio del lanzamiento de stock. Por ello, el valor observado en stock puede diferir del asiento contable hasta el cierre del proceso.
Diferencia entre visión contable y gerencial
Contable: Refleja asientos (mercaderías, impuestos, cuentas por pagar) y sirve para conciliación de balances.
Gerencial: Incorpora ajustes operacionales y financieros para medir margen real y apoyar decisiones.
Buenas prácticas
Obtenga el % operativo de su estado de resultados (gastos indirectos) y revíselo periódicamente.
Alinee la fecha de inicio con periodos contables y evite cambios retroactivos sin respaldo.
Elija correctamente la recurrencia de la tasa (mensual o anual) según su fuente.
Documente reglas por producto/subgrupo/grupo para facilitar auditoría.
Pruebe con un conjunto acotado de productos antes de aplicar masivamente.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace la opción Recalcular? Reprocesa entradas y salidas para recomputar el costo promedio y aplicar nuevas reglas desde la fecha base hacia adelante.
¿Afecta compras anteriores? Solo impacta los movimientos posteriores a la fecha de inicio definida.
¿Mensual o anual? Use base 30 para tasas mensuales y 360 para anuales; un error en la base altera sustancialmente el resultado.
¿Por qué el costo del día puede ser menor que el costo de compra? Porque descuenta el costo financiero implícito del crédito, simulando el precio al contado.