Visión general
Esta función permite analizar, por producto, la diferencia entre lo facturado y el costo final asociado a las ventas en un periodo. Con esta visibilidad es posible decidir descuentos o ajustes de lista de precios sin comprometer la rentabilidad mínima requerida.
Perfiles que se benefician: Gerente comercial, Gerente de logística.
Qué mide el informe
Ventas del periodo por producto: cantidad, precio unitario y total facturado.
Costos asociados por producto, con detalle de componentes.
Rentabilidad monetaria y porcentaje de rentabilidad.
Componentes del costo
Costo gerencial: costo base del producto más un recargo operativo opcional.
Costo financiero: recargo por ventas a plazo, si está configurado.
Comisión: comisiones de venta aplicadas.
Fórmulas
Rentabilidad monetaria = Facturación total - Costo final Porcentaje de rentabilidad = Rentabilidad monetaria / Base * 100 Base = Costo final o Facturación total (según parámetro de empresa)
Nota: Este análisis es de margen bruto a nivel de producto. Costos indirectos (sueldos, alquileres, etc.) no se incluyen aquí.
Configuración previa
Parámetros de Empresa > Contabilidad (X01):
Definición de costo gerencial: habilite el recargo operativo por producto si aplica.
Costo financiero: configure el recargo para ventas a plazo.
Cálculo de rentabilidad: elija la base del porcentaje (costo o facturación).
Comisiones de venta: confirme reglas y porcentajes si desea que se consideren como parte del costo.
Cómo obtener y leer el informe
Ruta: Analytics > Insumos > Rentabilidad de insumos (I81).
Seleccione el periodo a analizar.
Filtros recomendados:
Tipo de facturación: Ventas.
Opcional: mostrar u ocultar la columna Comisión para conciliaciones.
Columnas principales del informe:
Producto.
Cantidad vendida.
Precio unitario y total facturado.
Costos unitarios y totales: gerencial, financiero y comisión.
Costo final (suma de componentes).
Rentabilidad monetaria y % según la base definida.
Ejemplo de cálculo
Si Facturación total = 34.950 y Costo final = 21.930,37:
Rentabilidad monetaria = 34.950 - 21.930,37 = 13.019,63 % sobre costo = 13.019,63 / 21.930,37 * 100 = 59,37% % sobre facturación = 13.019,63 / 34.950 * 100 = 37,25%
El porcentaje puede variar significativamente según la base elegida en los parámetros de empresa.
Conciliación con facturación
Abra Analytics > Stock > Facturación (IL51 o IL52).
Use el mismo periodo y filtre Tipo de facturación: Ventas.
Compare el total facturado con el total del informe de rentabilidad.
Si hay diferencias, oculte la columna Comisión en el informe de rentabilidad para alinear con IL51, ya que las comisiones suelen incorporarse al costo en la rentabilidad.
No incluya compras ni operaciones no facturadas en la conciliación.
Modos de costo disponibles
Puede emitir el informe por costo contable o por costo de compra. En estos modos, algunas columnas se simplifican y se muestra principalmente el costo final para comparación directa.
Operaciones consideradas
Incluye operaciones de facturación que impactan el costo promedio.
Excluye ajustes de stock u otras operaciones no asociadas a facturación (por ejemplo, MSM).
Buenas prácticas para decisiones de precio y descuentos
Defina un umbral de rentabilidad mínima y compárelo con el porcentaje del informe antes de aprobar descuentos.
Evalúe el efecto del costo financiero al ofrecer mayores plazos de pago.
Revise políticas de comisión cuando su impacto reduzca el margen por debajo del objetivo.
Analice por periodos homogéneos y segmentos de productos para detectar variaciones de margen.
Solución de problemas
Los porcentajes cambiaron tras modificar parámetros: verifique la base del cálculo en X01 (costo o facturación) y regenere el informe.
Totales no coinciden con IL51: confirme que sólo se incluyan ventas y oculte la columna Comisión en rentabilidad para la conciliación.
Rentabilidad menor a la esperada: revise configuración de costo gerencial, recargo operativo, costo financiero por plazos y comisiones aplicadas.