Objetivo
Permitir que los insumos y los servicios (mano de obra) utilizados en una labor agrícola queden vinculados a la parcela y a la temporada, impactando el costo del producto de forma correcta y automática.
¿Quién lo utiliza?
Administradores de estancia y responsables de producción que registran consumos y costos asociados a las labores.
Antes de empezar
Configurar el servicio en el Catálogo de productos y servicios con subgrupo de tipo Servicio.
Asignar la cuenta de costo del servicio a la misma cuenta contable usada para el gasto (por ejemplo, Honorarios profesionales). No asignar cuenta de stock.
Definir unidad de medida (por ejemplo, Unidad), parcelas (áreas de cultivo), temporada/safra y centros de costo.
Permisos para: F31 (Factura de gasto), OB32 (Grupo de producto), AP31 (Lanzamiento de producción - Consumo interno), IM61 (Análisis de aplicación de insumos), L85 (Costo del producto) y P71 (Cierre de producción agrícola).
Configuración contable del servicio
Crear el servicio (ej.: Mano de obra - Ingeniero agrónomo) en el catálogo, subgrupo de tipo Servicio.
Vincular en el servicio la cuenta de costo a la misma cuenta contable utilizada al registrar la factura del gasto. Esto evita saldos colgados y permite la reclasificación automática.
No configurar cuenta de stock en servicios; no son mercaderías.
Con esta configuración, al consumir el servicio el sistema revierte el gasto y capitaliza el importe como producción en proceso.
Pasos para registrar la operación
Registrar la factura del servicio en Compras/Gastos (F31). Ingrese impuestos normalmente. Anote el valor neto del servicio: será el que se utilice en el consumo.
Registrar el consumo en Lanzamiento de producción - Consumo interno (AP31):
Complete la cabecera: temporada/safra, parcela (área de cultivo), funcionario que realiza el lanzamiento y datos operativos.
En la pestaña Insumos, agregue los productos utilizados (dosis, velocidad, etc.).
En la pestaña Servicios, seleccione el servicio de mano de obra, indique la cantidad (p. ej., 1) y el precio total neto del servicio. Vincule actividad de negocio y centro de costos.
Guarde y aplique el consumo.
Reaplicar/recalcular en caso de existir lanzamientos previos, para que el nuevo servicio quede incorporado al costo.
Cómo validar el resultado
IM61 detalla insumos y servicios aplicados a la parcela.
L85 refleja el costo actualizado del producto con los nuevos consumos.
En el P71 (cierre de producción), el costo consolidado incluye el servicio registrado.
Asientos contables generados
Al aplicar el consumo del servicio, el sistema realiza automáticamente la reclasificación:
Acredita la cuenta de gasto de honorarios utilizada en la factura.
Debita Producción en proceso/Mercaderías en proceso.
Así, el costo del servicio deja de ser gasto del período y pasa a formar parte del costo de producción.
Buenas prácticas
En el consumo, ingrese el valor neto del servicio (sin impuestos). Los tributos se discriminan en la factura y no deben capitalizarse.
Use la misma cuenta para gasto y costo del servicio, evitando saldos pendientes.
Los servicios no llevan cuenta de stock; no generan movimientos de inventario.
Vincule siempre centro de costos, actividad y parcela para imputación correcta.
Si el proveedor “embute” el servicio en el precio del insumo, registre igualmente el componente de servicio como línea separada para un costeo transparente.
Solución de problemas
El costo no aparece en reportes: verifique que el consumo esté aplicado y que temporada/parcela sean correctas.
El servicio no aparece para selección: confirme que el subgrupo sea de tipo Servicio y que tenga cuenta de costo asignada.
Saldos en la cuenta de honorarios: revise que la cuenta de costo del servicio sea la misma que la usada en la factura.
Costo mayor al esperado: compruebe que no haya incluido impuestos en el precio del servicio al registrar el consumo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar solo el servicio, sin insumos?
Sí. En AP31 puede cargar únicamente la pestaña de Servicios.
¿Cómo distribuyo un mismo servicio en varias parcelas?
Registre un consumo por parcela con la proporción adecuada del costo.
¿Este proceso afecta inventarios?
No. Los servicios no mueven stock; impactan contabilidad y costeo.