¿Te ha pasado? Mucha actividad, muchos pedidos… pero la FACTURACIÓN NO ACOMPAÑA.
En el informe Volumen de Actividades IN10, Versat CRM presenta dos informaciones clave:
Un comparativo de actividades, mostrando el volumen de cada una.
Un Cuadrante Venta vs Actividad.
El eje vertical siempre muestra las actividades realizadas en campo: VISITAS, REUNIONES, DEMOSTRACIONES y SEGUIMIENTOS. El eje horizontal contabiliza el VALOR TOTAL DE LOS PEDIDOS EMITIDOS. Aquí está el punto clave: VENDER MÁS NO SIEMPRE ES VENDER MEJOR.
Medir solo la cantidad de pedidos, sin analizar su valor real, no es suficiente para evaluar la efectividad comercial.
Si deseas ver más detalles de cada actividad, el informe también disponibiliza una tabla con toda la información detallada.
🤔 ¿Cómo funciona el informe Volumen de Actividades IN10?
El Versat CRM te disponibiliza algunos parámetros en el informe IN10 que transforman la forma de analizar el desempeño.
En la pantalla de Parámetros podemos ver:
Fecha inicial y Final - Sirve para que definas el periodo de análisis.
Cliente - Aquí puedes definir si deseas ver uno o más clientes específicos.
Cliente de Cobranza - Sirve para identificar los cleinte que realizaron la cobrança a otra entidad.
Cartera - Cuando necesitas ver las informaciones por cartera.
Macro Región - Filtre solamente las actividades y ventas hechas en una región.
Agrupamiento - Sirve para organizar la gráfica por Vendedor, Tipo de Negociación y/o Cliente.
Tipo de Lanzamiento - Sirve para organizar la gráfica por Actividad, Pedido y/o Checkin.
Vendedor - Vea acciones de uno solo vendedor.
Representante corporativo - Analisa las informaciones considerando los canales de venta.
Tipo de Actividade - Elije el tipo de actividad.
Usuario - Cuando te gustaría ver actividade de usuarios especificos.
Opción del Informe - Aquí es posible definir si te gustaría una opació que muestra solamente una gráfica o una tabla (opción analítica). El parámetro también te permite ver los dos formatos.
Total general - En este campo, podemos definir si vemos el total de las actividade al inizio de la pagina o al final.
Considerar Pedidos Confirmados - Este filtro tiene dos opciones, una considera las ventas sin tomar la Planificación comercial por base y la otra considera la meta del vendedor para definir el avance de los pedidos.
🤔¿Cómo usar el filtro "Considerar Pedidos Confirmados"?
El Gerente Comercial pueda elegir qué tipo de análisis necesita en cada momento, manteniendo la consistencia y laconfiabilidad de los datos.
Escenario 1: Todos los productos
Cuando seleccionas Todos los productos, el informe sigue mostrando el desempeño del vendedor considerando el VALOR TOTAL DE LOS PEDIDOS CONFIRMADOS.
Este escenario es ideal cuando quieres responder preguntas rápidas como:
¿Quién está generando ventas más relevantes?
¿Quién tiene mucha actividad pero baja conversión?
Es una lectura ágil, útil para seguimiento operativo diario.
Escenario 2: Solo productos con Planificación Comercial
Al seleccionar Solo productos con Planificación Comercial, el informe cambia su lógica de análisis. El eje horizontal deja de medir cantidad de pedidos y pasa a mostrar el % DE META ALCANZADA por cada vendedor.
¿Cómo se calcula?
Se toman únicamente los PEDIDOS CONFIRMADOS
Solo se considera los productos vinculados a una PLANIFICACIÓN COMERCIAL
Se convierten automáticamente a la MONEDA DE LA EMPRESA
Se comparan contra la META PLANIFICADA de la cartera del vendedor
El resultado es un cuadrante que muestra claramente quién está:
Muy activo pero lejos de la meta
Poco activo pero altamente efectivo
Equilibrado entre actividad y resultado
¿Te imaginas tomar decisiones comerciales sin esta información?