Resumen
Esta herramienta permite anticipar, por mes y por producto, las cantidades a abastecer para cumplir las metas comerciales, evitando quiebres y sobrestock. El reporte IN61 consolida stock, pedidos de compra, pedidos de venta y el saldo de la planificación comercial (IN51), entregando una visión que facilita la toma de decisiones de abastecimiento.
Acceso
Menú lateral: Analytics > Comercial > IN61.
También puede localizarse escribiendo "IN61" en el buscador del menú.
Parámetros y filtros
Empresa (si gestiona múltiples compañías).
Nombre comercial del producto.
Temporada/Safra.
Subproducto.
Grupo de productos.
Vista: Sintético (resumen) o Analítico (detalle). Recomendado: Analítico para decisiones operativas.
Qué información ofrece
Por cada periodo (mes) y de acuerdo con los filtros aplicados, el informe muestra indicadores clave:
Saldo inicial.
Stock actual.
Pedidos de compra: pedidos registrados al proveedor, considerados por su fecha de embarque.
Pedidos de venta: compromisos con clientes, considerados por su fecha de entrega.
Saldo de la planificación comercial del mes (IN51): refleja la meta de ventas vigente con base en el potencial del cliente.
Saldo final proyectado.
Con estos datos es posible identificar con precisión cuánto abastecer para cubrir las metas sin inmovilizar capital innecesario en inventario.
Relación con la planificación comercial (IN51)
Para obtener resultados confiables, primero defina la planificación comercial (potencial y meta por cliente) en IN51. El reporte toma el saldo de meta pendiente como referencia de demanda. Por ejemplo, si el potencial de un cliente es 20.000 y su meta es 10.000, el sistema considerará la meta como base para el cálculo y seguimiento mensual.
Fechas base y periodización
Ventas: se utiliza la fecha de entrega del pedido.
Compras: se utiliza la fecha de embarque del pedido al proveedor.
Safra: delimita el periodo de análisis y sirve como base para recuperar pedidos de compra y de venta.
Asegúrese de registrar correctamente estas fechas para que cada pedido se asigne al mes correspondiente.
Cómo utilizarlo paso a paso
Defina o revise la safra y las metas por cliente en IN51.
Registre los pedidos de venta con su fecha de entrega.
Verifique el stock y los pedidos de compra pendientes. Si opera solo con el CRM, importe existencias por depósito (ver más abajo).
Abra IN61, seleccione los filtros deseados y elija la vista Analítica.
Analice por grupo y producto: cuando el saldo final proyectado sea negativo o insuficiente, emita el pedido de compra con la fecha de embarque adecuada.
Repita el análisis de manera mensual o ante variaciones relevantes de la demanda.
Compatibilidad e integraciones
Con Versat ERP: el informe se nutre de saldos de stock, movimientos (IL81) y pedidos de compra/venta, ofreciendo una visión completa y trazable.
Solo con CRM: es posible generar el informe, pero algunos datos (p. ej., pedidos de compra y saldos de stock del ERP) pueden no estar disponibles.
Importación de saldos (escenario solo CRM)
Para reflejar existencias, utilice la rutina de Importar saldos por depósito en el módulo de Insumos e informe cantidades por producto y depósito. Nota: actualmente, estos saldos importados no se consideran en los cálculos del reporte; se prevén mejoras para incorporarlos.
Buenas prácticas
Utilice la vista Analítica para decisiones de compra detalladas.
Defina metas realistas por cliente en IN51 para que el saldo refleje la demanda efectiva.
Revise con mayor frecuencia productos críticos o perecederos para minimizar pérdidas.
Alinee la safra entre ventas y compras para evitar desfasajes de periodos.
Use el filtro Empresa si gestiona múltiples compañías.
Perfiles que se benefician
Administrador de estancia.
Gerente de logística.