Descripción general
Esta función permite cargar y actualizar insumos agrícolas desde archivos Excel y también importar saldos físicos por depósito. El sistema valida encabezados y campos obligatorios, acepta valores en texto para campos técnicos y puede crear automáticamente un nombre comercial no existente durante la importación.
Requisitos previos
Permisos para gestionar catálogo de productos e inventario (p. ej., Consultor Versat).
Archivo Excel con la primera fila como encabezado.
La hoja a importar debe llamarse exactamente Hoja 1.
Usar valores en texto para unidad de medida, presentaciones, fase de cultivo y tecnología (no IDs).
Formato del archivo de productos
Encabezados requeridos y aceptados:
Obligatorios: Nombre comercial, Subgrupo, Unidad de medida.
Opcionales: Presentaciones, Fase de cultivo, Tecnología, Recomendaciones de uso y otros atributos del producto.
Notas:
Si el Nombre comercial no existe, el sistema puede crearlo automáticamente durante la importación.
No modifiques los nombres de los encabezados en la primera fila.
Ejemplo de encabezados:
Nombre comercial | Subgrupo | Unidad de medida | Presentaciones | Fase de cultivo | Tecnología | Recomendaciones de uso
Pasos para importar o actualizar productos
Prepara tu archivo Excel asegurando que la hoja se denomine Hoja 1 y que la primera fila contenga los encabezados.
Accede a la función de importación de productos en el sistema.
Selecciona tu archivo y confirma la operación.
Espera la validación del archivo. Corrige cualquier observación de campos obligatorios o encabezados.
Confirma la importación y, al finalizar, refresca la pantalla para ver los cambios reflejados.
Actualizaciones: puedes modificar características específicas de productos ya cargados (por ejemplo, recomendaciones de uso). Para evitar crear registros nuevos por error, usa exactamente los mismos valores de texto que se usaron al crear el producto (especialmente el Nombre comercial).
Importación de saldos físicos por depósito
Para cargar saldos por depósito, utiliza un archivo Excel con los siguientes campos mínimos:
Código de producto
Depósito
Cantidad
Ejemplo de encabezados:
Código de producto | Depósito | Cantidad
Pasos
Prepara el archivo con los tres campos indicados y Hoja 1 como nombre de la pestaña.
Accede a la función de importación de saldos por depósito.
Selecciona el archivo y ejecuta la importación.
Refresca la pantalla y verifica los saldos en la vista de existencias por depósito.
Incidencia conocida
Durante la importación de saldos, puede mostrarse un mensaje de error aunque los datos se procesen correctamente. Este comportamiento está en revisión. Recomendaciones:
Refresca la interfaz y valida que los saldos se hayan actualizado.
Si la alerta persiste y no ves cambios, revisa encabezados y campos obligatorios y vuelve a intentar.
Buenas prácticas y validaciones
La hoja de cálculo debe llamarse exactamente Hoja 1.
La primera fila es siempre el encabezado.
Completa todos los campos obligatorios: Nombre comercial, Subgrupo y Unidad de medida.
Utiliza valores en texto para Unidad de medida, Presentaciones, Fase de cultivo y Tecnología (no códigos internos).
Antes de actualizar, consulta los datos actuales para asegurarte de usar los mismos valores de referencia.
Verificación posterior
Busca algunos de los productos importados y confirma que los atributos se muestren correctamente.
Para saldos, revisa las existencias por depósito del producto y compara con el archivo importado.
Ante discrepancias, corrige el archivo y vuelve a importar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar IDs para unidad de medida, presentaciones, fase de cultivo o tecnología?
No. Estos campos deben enviarse como texto.
¿Qué pasa si la hoja no se llama Hoja 1?
El sistema no reconocerá el archivo para la importación.
¿Qué ocurre si cambio el Nombre comercial en una actualización?
Se podría crear un producto nuevo. Usa exactamente el mismo valor para actualizar sin duplicar.
¿Cuándo veré los cambios?
Tras finalizar la importación, refresca la interfaz para que los cambios se reflejen.