Esta funcionalidad permite asignar y controlar la numeración de pedidos por unidad y punto expedidor, evitando duplicados y dejando trazable el origen de cada pedido.
¿Quiénes se benefician?
Gerente comercial
Gerente financiero
Auxiliar financiero
Gerente administrativo
Auxiliar administrativo
Cómo funciona
El sistema puede operar con o sin control de secuencia según el tipo de negociación. Con el control activo, al crear un pedido se propone automáticamente el próximo número disponible según la combinación Unidad + Expedidor del usuario. Si el control está desactivado, el campo Número de pedido sigue siendo obligatorio, pero admite cualquier valor.
Estructura típica del número: Unidad – Expedidor – Número secuencial (tres casillas).
La selección de la secuencia depende de la Unidad y el Expedidor configurados en el perfil del usuario.
Requisitos previos
Configurar la Unidad y el Expedidor en el perfil de cada usuario.
Definir el tipo de expedición a usar en la impresión de documentos: Preimpreso o Autoimpresor.
Decidir para qué tipos de negociación (compra, venta o ambos) se controlará la numeración.
Configuración paso a paso
1. Habilitar el control por tipo de negociación
Desde Tipos de negociación (código A45), determine si cada tipo de negociación debe controlar la secuencia:
Ir a Tipos de negociación (A45).
Abrir cada tipo que se utilizará para pedidos (por ejemplo, Venta de insumos, Compra, etc.).
Activar la opción Controlar secuencial en los tipos donde el sistema debe asignar el número automáticamente.
Si Controlar secuencial está en No, el Número de pedido seguirá siendo obligatorio, pero no se validará contra una secuencia.
2. Definir la secuencia de pedidos
Desde el recurso de Secuencial de pedidos (códigos OA9/OA28), configure los parámetros por combinación de Unidad y Expedidor:
Unidad: área organizacional a la que pertenece el usuario que emite el pedido.
Expedidor: punto expedidor (área emisora). Junto a la Unidad determina qué secuencia se aplicará y también influye en la impresión del documento.
Número oficial de la Unidad/Expedidor: códigos oficiales que se muestran en el encabezado/impresión del pedido.
Secuencial (próximo número): siguiente número que asignará el sistema.
Tipo de expedición: Preimpreso (formularios preimpresos) o Autoimpresor (el sistema imprime el documento completo).
El sistema utiliza la Unidad y el Expedidor del usuario para seleccionar la secuencia adecuada al crear el pedido.
3. Prueba de funcionamiento
Con un usuario que tenga definida su Unidad y Expedidor, crear un pedido nuevo.
Elegir un tipo de negociación con Controlar secuencial en Sí.
Verificar que se proponga automáticamente el próximo número de la secuencia.
Repetir con un tipo de negociación con Controlar secuencial en No para confirmar que el número puede ingresarse manualmente.
Integración con CRM móvil
Cuando los pedidos se originan en el aplicativo CRM (operación offline/online), el número del pedido corresponde al ID generado en el CRM. Al sincronizar con el ERP, el sistema respeta ese número aunque el tipo de negociación tenga activado el control de secuencia. No se renumera.
Buenas prácticas
Planificar la numeración por combinación Unidad + Expedidor para reflejar el origen del pedido.
Usar el tipo de negociación solo para decidir si se controla o no la numeración. La secuencia en sí es genérica y puede reutilizarse entre distintos tipos de negociación.
En Autoimpresor, validar el formato de impresión; en Preimpreso, alinear rangos físicos con la secuencia configurada.
Actualizar el campo próximo número únicamente cuando corresponda; evitar retrocesos que puedan causar duplicados.
Si también necesita numeración para pedidos de compra, active el control en los tipos de negociación correspondientes y reutilice o cree la secuencia necesaria.
Solución de problemas
No se propone un número automáticamente: verifique que el tipo de negociación tenga Controlar secuencial en Sí; que el usuario tenga configuradas su Unidad y Expedidor; y que exista una secuencia para esa combinación con un próximo número válido.
Se asigna una numeración de otra área: revise la Unidad y el Expedidor del usuario y la correspondencia con la secuencia configurada.
Permite números duplicados: ocurre cuando el tipo de negociación tiene el control desactivado. Active Controlar secuencial para forzar la validación.
El número importado desde CRM no coincide con el formato interno: es el comportamiento esperado; el sistema preserva el ID del CRM.
Problemas de impresión: confirme que el Tipo de expedición (Preimpreso/Autoimpresor) esté correctamente configurado para la secuencia utilizada.