⚙️ Configura la validación en OX56
Al generar una Nota de Crédito o Débito vinculada a una factura de referencia, es importante mantener la coherencia entre las cuentas financieras utilizadas en ambas operaciones.
Para gestionar esta condición, accede al recurso OX56 y configura la opción Permitir cuenta financiera distinta para la operación por tipo de documento.
Esta configuración ofrece dos alternativas:
No: impide utilizar una cuenta financiera diferente a la de la factura de referencia.
Sí: permite utilizar una cuenta financiera diferente a la de la factura de referencia.
De esta manera, puedes definir qué comportamiento debe seguir cada operación según las necesidades de tu gestión.
🚫 Restringe el uso de cuentas diferentes
Cuando configuras la opción Permitir cuenta financiera distinta como No, el sistema verifica que la cuenta financiera de la Nota de Crédito o Débito coincida con la cuenta de la factura de referencia.
Si intentas utilizar una cuenta diferente, el sistema impide guardar la operación y presenta un mensaje de error indicando la restricción.
La validación se aplica en tres situaciones:
Creación: al generar una Nota de Crédito a partir de una factura aplicada, el sistema bloquea el guardado si seleccionas una cuenta financiera diferente.
Modificación: al editar una Nota de Crédito, el sistema mantiene la validación y no permite guardar una cuenta distinta.
Duplicación: al duplicar una Nota de Crédito, también se verifica la cuenta financiera y se aplica la restricción correspondiente.
Así, mantienes la consistencia entre la factura de origen y su documento relacionado.
✅ Permite utilizar cuentas financieras diferentes
Cuando configuras Permitir cuenta financiera distinta como Sí, el sistema permite seleccionar una cuenta financiera diferente a la de la factura de referencia.
Esta condición también se respeta durante las distintas etapas de la operación:
Creación: puedes seleccionar otra cuenta financiera al generar la Nota de Crédito y guardar el documento correctamente.
Modificación: puedes cambiar la cuenta financiera de la Nota de Crédito y guardar los cambios sin restricciones.
Duplicación: puedes duplicar el documento y utilizar una cuenta financiera diferente en el nuevo registro.
La configuración de OX56 determina el comportamiento del sistema y ofrece flexibilidad para gestionar las operaciones según las reglas definidas por la empresa.
⚙️ Configura la validación en OX56
Al generar una Nota de Crédito o Débito vinculada a una factura de referencia, es importante mantener la coherencia entre las cuentas financieras utilizadas en ambas operaciones.
Para gestionar esta condición, accede al recurso OX56 y configura la opción Permitir cuenta financiera distinta para la operación por tipo de documento.
Esta configuración ofrece dos alternativas:
No: impide utilizar una cuenta financiera diferente a la de la factura de referencia.
Sí: permite utilizar una cuenta financiera diferente a la de la factura de referencia.
De esta manera, puedes definir qué comportamiento debe seguir cada operación según las necesidades de tu gestión.
🚫 Restringe el uso de cuentas diferentes
Cuando configuras la opción Permitir cuenta financiera distinta como No, el sistema verifica que la cuenta financiera de la Nota de Crédito o Débito coincida con la cuenta de la factura de referencia.
Si intentas utilizar una cuenta diferente, el sistema impide guardar la operación y presenta un mensaje de error indicando la restricción.
La validación se aplica en tres situaciones:
Creación: al generar una Nota de Crédito a partir de una factura aplicada, el sistema bloquea el guardado si seleccionas una cuenta financiera diferente.
Modificación: al editar una Nota de Crédito, el sistema mantiene la validación y no permite guardar una cuenta distinta.
Duplicación: al duplicar una Nota de Crédito, también se verifica la cuenta financiera y se aplica la restricción correspondiente.
Así, mantienes la consistencia entre la factura de origen y su documento relacionado.
✅ Permite utilizar cuentas financieras diferentes
Cuando configuras Permitir cuenta financiera distinta como Sí, el sistema permite seleccionar una cuenta financiera diferente a la de la factura de referencia.
Esta condición también se respeta durante las distintas etapas de la operación:
Creación: puedes seleccionar otra cuenta financiera al generar la Nota de Crédito y guardar el documento correctamente.
Modificación: puedes cambiar la cuenta financiera de la Nota de Crédito y guardar los cambios sin restricciones.
Duplicación: puedes duplicar el documento y utilizar una cuenta financiera diferente en el nuevo registro.
La configuración de OX56 determina el comportamiento del sistema y ofrece flexibilidad para gestionar las operaciones según las reglas definidas por la empresa.
📌 Más control y consistencia contable
La validación de cuentas financieras permite establecer reglas claras para las Notas de Crédito y Débito vinculadas a facturas de referencia.
Configura la opción en OX56, define si deseas permitir cuentas diferentes y mantén el control sobre las operaciones de creación, modificación y duplicación.
Guarda este contenido y compártelo con tu equipo para facilitar una gestión más segura y consistente en Versat.
📌 Más control y consistencia contable
La validación de cuentas financieras permite establecer reglas claras para las Notas de Crédito y Débito vinculadas a facturas de referencia.
Configura la opción en OX56, define si deseas permitir cuentas diferentes y mantén el control sobre las operaciones de creación, modificación y duplicación.
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