É muito comum oferecer crédito ao produtor para que ele possa adquirir insumos agrícolas. Ao gerar uma linha de crédito para um cliente, o Versat leva em conta a safra, ou seja, a temporada de produção.
Entretanto, ao realizar um pedido, muitas vezes os vendedores ou faturistas não respeitam esse detalhe ou acabam se esquecendo dele. Como consequência, são realizadas vendas com prazos posteriores à safra definida na linha de crédito.
Para evitar esse problema, adaptamos o sistema para que ele não permita a aplicação de um pedido cuja data de pagamento ultrapasse a temporada/safra estabelecida.
🤔Como definir o período de validade de um pedido?
Ao acessar o Versat ERP ou o Versat CRM, você pode impedir que pedidos sejam realizados fora do prazo da safra/temporada seguindo estes passos:
Acesse o recurso "Safra OA21" no ERP ou CRM.
Clique em "Novo" para criar uma safra ou no ícone do lápis ("Editar") para fazer alguma modificação.
Ao criar uma nova safra, defina o período de validade.
Uma vez criada, clique na seta "Detalhes" para visualizar mais informações.
Na janela "Condições permitidas em Pedidos", adicione as condições desejadas.
Uma vez criada a safra e configuradas as condições permitidas para os pedidos, todos os pedidos vinculados a essa safra deverão obedecer aos parâmetros estabelecidos.
Ao gerar um pedido, o usuário deve selecionar a safra correspondente, e o sistema automaticamente exibirá as condições de pagamento disponíveis.
Caso uma condição de pagamento não seja selecionada, o sistema exibirá uma mensagem de alerta.👇🏽
👉🏽Nota importante:
Na versão web, o sistema não exige que a safra seja selecionada ao gerar um pedido, mas a definição da condição de pagamento é obrigatória. Já no aplicativo do CRM, tanto a safra quanto a condição de pagamento são obrigatórias para concluir um pedido.
Adicionar a safra ao pedido é essencial, pois permite a geração de relatórios analíticos e precisos.