Quando um desconto acima do permitido ou um juro abaixo do padrão é aplicado sem validação prévia, o impacto no resultado financeiro é imediato.
Essa é uma situação comum na rotina do Gerente Financeiro, que lida diariamente com negociações ativas, comprovantes sendo registrados e, muitas vezes, com pouca visibilidade sobre exceções que acabam afetando a margem do negócio.
Para atender esse cenário, o Versat ERP oferece um fluxo de aprovação inteligente que permite gerenciar descontos e juros fora do padrão de forma controlada, sem interromper a operação.
Depois de configurado, esse fluxo é executado automaticamente apenas quando realmente necessário, trazendo mais segurança, governança e clareza para a tomada de decisões.
🤔 Como utilizar o fluxo de aprovação de descontos e juros no Versat ERP
Para começar a usar o fluxo de aprovação, acesse a tela Personalização de Workflow (OW02) no Versat ERP e clique em “Novo” para criar uma nova regra.
Ao fazer isso, será aberta a tela de configuração do workflow. Nessa etapa, você deverá definir os critérios que o sistema utilizará para validar os valores informados, preenchendo os seguintes campos:
Campo a validar: indica o valor que será analisado (por exemplo, desconto ou juro aplicado).
Operador: define a lógica de comparação entre os valores.
Origem do valor esperado: permite escolher entre inserir o valor manualmente ou utilizar um campo existente.
Campo esperado: representa o valor contra o qual a validação será feita.
Depois de concluir as configurações conforme a política financeira da sua empresa, clique em “Salvar” para ativar a regra.
Para aprender a personalizar Workflows em detalhes, acesse o artigo no botão abaixo.👇🏽
🤔 Quando uma aprovação é solicitada
Após configurar o workflow, o sistema avalia cada comprovante ou transação automaticamente. Quando o desconto aplicado ultrapassa o desconto calculado pelo sistema, ou quando o juro aplicado é menor que o juro calculado automaticamente, o Versat ERP envia um e‑mail com uma solicitação de aprovação ao responsável definido.👇🏽
Se os valores estiverem dentro das regras configuradas, nenhuma solicitação é gerada, garantindo controle sem burocracia e mantendo a fluidez do processo financeiro.
As solicitações de aprovação ficam vinculadas diretamente aos comprovantes correspondentes, como no caso dos Recibos AF51. Isso permite que o responsável entenda rapidamente o motivo da aprovação, visualize os percentuais envolvidos e tome decisões com mais agilidade e segurança.
Todo o processo fica registrado no sistema, garantindo rastreabilidade e transparência.
Com o Versat ERP, o responsável financeiro visualiza claramente os valores e percentuais envolvidos, sem precisar refazer cálculos manualmente. Todas as aprovações ficam registradas em um histórico completo, facilitando auditorias, controle e rastreabilidade.
O resultado é um controle financeiro mais preciso, transparente e alinhado às regras do negócio, sem adicionar complexidade ao dia a dia.