¿Te ha pasado que al cargar una factura electrónica pierdes tiempo copiando un CDC largo y temes cometer un error? 😓
Para resolver esta dificultad, en las pantallas AF31, AG91, AI71 y AG71 hemos incorporado una nueva función que permite importar un archivo XML. De esta forma, cuando tengas un archivo XML de un documento electrónico, vas a poder importar sus informaciones en el sistema de forma más ágil, sencilla y sin errores.
🤔 ¿Cómo hago la importación?
Accediendo al Versat ERP, puedes buscar por los recursos AF31, AG91, AI71 y AG71. La rutina de importación se actualizó en todos estos recursos, luego lo que necesitas hacer es:
Posicionar el mouse sobre el botón "+ Nuevo", en el menu superior.
Luego seleccionar la opción "Importar documento electrónico (XML)".👇🏽
Veras la pantalla de importación, con algunos campos obligatórios. El primer de ellos es lo más importante para empezar el proceso. El campo Documento Electrónico, te servirá para que puedas seleccionar el archivo XML desde su computadora.
Una vez selecionado el archivo, el sistema hará una lectura de los datos, rellenando los del formulario. A continuación tenemos un ejemplo de Facturas AG91:
En este ejemplo, tenemos rellenados los campos:
Fecha de movimiento - Debes agregar la fecha de la emisión del documento electrónico.
Tipo de documento - Define si es una factura, un invoice, etc.
Operación - Elige la operación dentre las opciones, cómo Compra de granos, Venta de Granos, etc.
Entidad - Agrega la empresa emitiente del documento.Zafra - Define la temporada de trabaja al cual se emitió el documento.
Timbrado - Será el número timbrado del archivo.
Depósito - El depósito vinculado a la factura.
Contrato - No es obligatorio, pero puedes vincular el documento a un contrato.
Moneda del documento - Es importante definir cual es la moneda considerada en el archivo.
Moneda del movimiento - Define la moneda la cual será pagado el monto del archivo.
Condición de pago - Agrega cual será la condición definida.
Cuenta financiera - Aquí debes considerar la cuenta que prooverá el pago.
Concepto - Se rellena automaticámente, una vez que se agrega el archivo XML.
Después de confirmar las informaciones cargadas, basta con hacer clic en "Guardar" y listo.
Vale refuerzar que el proceso será similar en las pantalas de los recursos AF31, AI71 y AG71, podienda cambiar los campos que serán rellenados en cada una.
Este reurso responde directamente a una necesidad expresada por los usuarios: hacer más fluido el trabajo con documentos electrónicos de los parceros.