¿Qué resuelve?
Permite transformar datos del cliente en objetivos de ventas claros. A partir de la temporada, el perfil de compra, el nivel tecnológico, la línea de productos, la cartera del vendedor y la lista de precios, el sistema calcula el potencial por cliente según dosis recomendada por hectárea y área cultivada, y genera metas por vendedor de forma automática.
Quiénes se benefician
Vendedor
Gerente comercial
Gerente de línea de producto
Requisitos previos
Temporadas/zafras configuradas en el sistema.
Clientes con datos completos: cartera asignada, perfil de compra, nivel tecnológico y área de cultivo.
Portafolio de productos con dosis recomendada por hectárea, número de aplicaciones y precio base.
Listas de precios (tipos de negociación) vigentes.
Permisos para acceder a RV31 (módulo de planificación), IN51 e IN41 (analytics).
Acceso rápido
Menú lateral > Ventas > RV31.
Crear una planificación
Opción A: Importar desde planilla
En RV31, selecciona Nuevo > Importar.
Elige la temporada (obligatoria) y, si aplica, el nivel tecnológico.
Adjunta el archivo con, al menos, estas columnas: fecha de venta, fecha inicial, fecha final, nombre comercial del producto, dosis por hectárea, número de aplicaciones y precio.
Confirma la importación para generar el borrador.
Opción B: Crear desde cero
En RV31, haz clic en Nuevo.
Define los parámetros de alcance:
Temporada (obligatorio).
Perfil de compra (uno, varios o todos).
Nivel tecnológico (alto, medio, bajo o todos).
Línea de producto (por ejemplo: defensivos, fertilizantes, semillas).
Cartera (vendedor/grupo de clientes).
Tipo de negociación (lista de precios aplicable).
Guarda para generar el borrador con los clientes que cumplen los filtros.
Cargar productos y calcular potencial
Agrega productos del portafolio a la planificación.
Para cada producto, define: dosis por hectárea, número de aplicaciones y precio de referencia.
El sistema calcula automáticamente el potencial por cliente y producto usando: Área del cliente (ha) × Dosis/ha × Aplicaciones × Precio.
La meta preliminar por cliente parte del 100% del potencial y puede ajustarse.
Ajustar la meta por cliente (participación del potencial)
No siempre venderás el 100% del potencial. Ajusta la participación para reflejar un objetivo realista.
En Objetivos por cliente, abre el detalle del cliente.
Edita la participación (%) global o por grupo de productos (por ejemplo, 50% fertilizantes y 50% defensivos).
Guarda y usa la opción de refrescar/actualizar para que las metas se recalculen.
Meta del cliente = Potencial × Participación.
Confirmar la planificación
Mientras esté en borrador, verás la fila destacada. Al pulsar Aplicar, se convierte en la versión oficial y pasa a alimentar informes y análisis. A partir de ese momento, los indicadores considerarán esta base como referencia.
Seguimiento y análisis
Comparativo de ventas proyectadas vs. realizadas (IN51)
Analiza, por vendedor/cartera/cliente, la meta versus los pedidos y lo efectivamente facturado.
Distingue entre pedidos realizados y pedidos facturados (ingreso confirmado).
Consulta los detalles por producto, potencial total, meta y avance.
Market share geográfico (IN41)
Visualiza en mapa el potencial por región y lo vendido/ordenado.
Identifica zonas con alta o baja participación respecto al potencial de tu cartera.
Uso en app móvil
Los vendedores visualizan su objetivo por cliente desde el registro del cliente.
Es posible editar la participación del potencial también desde la app, además de la versión web.
Mejores prácticas
Segmenta con criterio: usa perfil de compra, nivel tecnológico y tipo de negociación para definir acciones específicas.
Mantén actualizadas las áreas de cultivo y las dosis por hectárea para asegurar cálculos precisos.
Evita metas irreales: ajusta la participación según histórico y acuerdos comerciales.
Revisa el avance en IN51 de forma periódica y ajusta la participación si cambian las condiciones del cliente.
Para clientes nuevos en el sistema, aprovecha la importación inicial para ahorrar tiempo.
Resolución de problemas
No aparecen clientes: revisa cartera, tipo de negociación (lista de precios) del cliente y filtros aplicados.
Potencial en cero: verifica que el cliente tenga área de cultivo y que el producto tenga dosis, aplicaciones y precio.
La meta no cambia tras editar la participación: guarda y usa refrescar/actualizar; si sigue igual, confirma que trabajas sobre la versión aplicada correcta.
No veo datos en los informes: asegúrate de haber pulsado Aplicar y revisa los filtros/fechas de IN51/IN41.
Faltan productos: confirma que pertenecen a la línea de producto seleccionada.
Campos clave y definiciones
Temporada: periodo (zafra) sobre el cual se planifica.
Perfil de compra: comportamiento del cliente (p. ej., sensible a precio, asesorado, etc.).
Nivel tecnológico: capacidad operativa del productor (maquinaria/procesos) que habilita ciertos productos.
Cartera: conjunto de clientes asignados a un vendedor.
Tipo de negociación: lista de precios aplicable al cliente.
Línea de producto: familia del portafolio (defensivos, fertilizantes, semillas, etc.).
Participación del potencial: porcentaje del potencial que se espera capturar y que define la meta.
Términos alternativos
También se conoce como “business plan” o “plan de negocio”.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear más de una planificación para la misma temporada?
Sí, con diferentes segmentaciones (cartera, línea de producto, tipo de negociación, etc.).
¿Qué ocurre si cambian el área de cultivo o las listas de precios?
Actualiza los datos del cliente o del producto y luego refresca/recalcula los objetivos para reflejar los cambios.
¿Es obligatorio usar todos los filtros?
No. Solo la temporada es obligatoria. Los demás campos sirven para segmentar con mayor precisión.