Esta funcionalidad permite calcular, controlar y provisionar comisiones de forma flexible y auditable, con reglas que se adaptan a cada modelo comercial.
¿Quiénes lo usan?
Vendedores
Gerencia comercial
Gerencia financiera
Qué resuelve
Cálculo automático por factura según reglas preconfiguradas.
Visibilidad de lo pendiente vs. ya provisionado.
Prevención de pagos fuera de criterio o padrón aprobado.
Parámetros clave de empresa
Generación:
Automática por recibo: se crea la comisión al registrar el cobro.
Por lote (AI91): se consolida y genera manualmente en un proceso de provisión.
Disponibilidad:
Por facturado: se reconoce al emitir la factura.
Por cobro parcial: se habilita proporcional a cada pago.
Por cobro total: se habilita al completar el pago.
Importante: no cambies estos parámetros sin planificar. Si se modifican, será necesario reprocesar facturas/recibos para reflejar la nueva lógica.
Definir reglas de cálculo
En la configuración de reglas puedes delimitar a quién y cuándo aplicar comisión:
Criterios: tipo de negociación (p. ej., productores vs. cooperativas), producto, subgrupo (vinculado al nombre comercial), grupo, vendedor de la factura, entidad comisionada (para distribuir comisiones sobre equipos o jefaturas).
Rangos: por precio de la venta o por rentabilidad (definida en la empresa, usualmente precio menos costo).
Método: porcentaje fijo o proporcional por rangos (incentivos crecientes según volumen o margen).
Base de cálculo: precio, rentabilidad o diferencia al precio mínimo.
Bonos/descuentos:
Renegociación: penaliza cuando el cobro se difiere.
Pago anticipado: bonificación si el cliente paga antes; puedes fijar un límite de días.
Provisión: habilita la generación de títulos para pagar al vendedor.
Consulta y control
Reporte de análisis (I72)
Filtros recomendados:
Comisión sobre ventas pagadas:
Todas las ventas facturadas: proyecta el total potencial si se cobrara todo.
Solo disponibles: considera únicamente lo ya habilitado según la política de disponibilidad.
Estatus: Pendientes, Provisionadas o Pendiente y provisionada.
El reporte muestra cada factura y sus devoluciones. Las devoluciones generan líneas negativas que ajustan el valor a pagar. Ejemplo: con una regla del 10%, una venta de 1.000 genera 100; una devolución de 100 resta 10, quedando 90.
Provisión
Generar el lote (AI91)
Crear un nuevo proceso indicando fechas (lanzamiento y rango de facturación), moneda y condición de pago.
Aplicar filtros opcionales (p. ej., por vendedor) y confirmar la generación.
Revisar el detalle: verás los títulos que originan la provisión y el total por beneficiario.
Al finalizar, las operaciones incluidas pasan a estatus Provisionada en los reportes.
Pago y tratamiento fiscal
El proceso crea un título a favor del vendedor en el módulo financiero. Configura el tratamiento de IVA según política de la empresa:
Sumar al valor
Incluido en el valor
Sin IVA
Si corresponde, emite la factura de comisión y compénsala con el título para cerrar el ciclo.
Buenas prácticas
Documenta la política de disponibilidad (facturado, cobro parcial o total) y evita cambios frecuentes.
Antes de ajustar parámetros en producción, prueba en un entorno controlado con casos representativos.
Mantén reglas simples al inicio (porcentaje fijo sobre precio) y evoluciona a esquemas por rangos o rentabilidad conforme sea necesario.
Usa la opción de entidad comisionada para estructuras con líderes o equipos.
Solución de problemas
No aparecen datos “Solo disponibles”: verifica que la factura tenga cobros aplicados según la política de disponibilidad.
Valores distintos a lo esperado: confirma que no se hayan cambiado parámetros de empresa; de ser así, reprocesa facturas/recibos afectados.
Dudas sobre rentabilidad o costo: utiliza el reporte IL85 para auditar entradas y salidas de stock/costos y detectar variaciones (complementos, costos financieros u operativos).
Ventas sin costo: puede ocurrir si se desaplicó una compra y se recargó en la misma fecha. Reaplica movimientos para reordenar y recalcular costos.
Ejemplos de configuración
Por tipo de negociación: Cooperativas 5%; Productores 10%.
Por subgrupo: Fungicidas 10%, Insecticidas 7%, Coadyuvantes 8%.
Negociación especial por vendedor o para una jefatura mediante entidad comisionada.
Campos clave en las reglas
Porcentaje de comisión: % aplicado a la base definida.
Rangos: límites desde/hasta de precio o rentabilidad.
Base de cálculo: precio, rentabilidad o diferencia vs. precio mínimo.
Método: fijo o proporcional por rangos.
Resultado esperado
Con las reglas adecuadas, el sistema calcula y provisiona de forma consistente, ofrece trazabilidad por factura, ajusta automáticamente por devoluciones y reduce errores de cálculo y pago.