¿Qué resuelve?
Permite operar, reportar y auditar en más de una divisa a la vez. Podrás registrar documentos en tu moneda de operación y obtener asientos, saldos y reportes equivalentes en otras monedas para cumplir normativas locales y atender a equipos o inversores internacionales.
Conceptos clave
Moneda padrón: divisa con la que la empresa opera por defecto en el día a día. Se usa como referencia para convertir a las demás.
Monedas del diario: listado de divisas adicionales en las que el sistema generará asientos y saldos equivalentes.
Cotizaciones: tipos de cambio entre la moneda padrón y cada moneda adicional. Si no existe cotización para la fecha del documento, el sistema la solicitará antes de aplicar.
Configuración paso a paso
En el registro de Empresa, define la moneda padrón (la de operación diaria).
Abre la pestaña Monedas del diario y agrega todas las divisas en las que necesites ver asientos y reportes.
(Opcional) Activa la autoselección de monedas si deseas que se incluyan por defecto en cada aplicación.
Carga las cotizaciones entre la moneda padrón y cada divisa agregada para todas las fechas operativas.
Cómo funciona en el día a día
Registra facturas, gastos y otros comprobantes en la moneda de operación.
Al aplicar el documento, el sistema genera el asiento en la moneda de operación y, adicionalmente, en todas las monedas del diario usando la cotización correspondiente.
Si falta una cotización para la fecha, se solicitará cargarla antes de continuar.
Verifica importes por divisa en el Libro Diario, Mayor, Balance y Flujo de caja, filtrando por moneda o mostrando equivalencias.
Ejemplos prácticos
Operación en USD + reportes en PYG: define USD como padrón y agrega PYG en Monedas del diario. Los asientos nuevos se generarán en USD y su equivalente en PYG.
Agregar BRL con USD como padrón: al aplicar, se pedirá la cotización USD/BRL. Una vez informada, verás los importes equivalentes en BRL en los reportes.
Conciliación y análisis
Al consultar cuentas corrientes y reportes, puedes ver el saldo por moneda y su equivalente en la divisa de referencia. Esto facilita la conciliación multimoneda y la comparación de resultados entre monedas.
Buenas prácticas
Define las divisas desde la creación de la empresa para que todos los movimientos futuros se generen correctamente.
Mantén las cotizaciones actualizadas cada día operativo.
Elige como moneda padrón la que refleje mejor tu operación diaria; las demás se usarán para conversión y reporte.
Evita eliminar una divisa con movimientos; el sistema puede impedirlo para preservar la integridad contable.
Si presentas estados a terceros en otra moneda, incluye esa divisa en Monedas del diario y asegúrate de contar con cotizaciones históricas consistentes.
Limitaciones y consideraciones
La configuración es prospectiva: agregar una moneda no convierte de forma retroactiva los asientos ya aplicados.
Para ver periodos pasados en una divisa recién agregada, sería necesario reaplicar cada documento (no recomendado si el ejercicio está cerrado).
La cotización utilizada es la vigente para la fecha del documento o de aplicación, según la configuración de tu instancia.
Personas usuarias
Contador
Auxiliar contable
Solución de problemas
No se solicita cotización al aplicar: verifica que haya más de una divisa configurada en Monedas del diario.
No puedo borrar una moneda: existen asientos generados en esa divisa; revierte movimientos solo si corresponde y con criterios contables.
Un reporte no muestra una divisa: confirma que esté seleccionada en Monedas del diario y que existan cotizaciones para la fecha del movimiento.
Notas
Al crear una empresa nueva, el sistema puede precargar pares de divisas comunes. Revisa y ajusta según tu operación y normativa local para garantizar reportes y auditorías correctas.