El recurso AF31 – Facturas permite importar facturas mediante el Template 4 – Importar facturas, incluyendo la información del Centro de Costo directamente desde el archivo XLSX.
Esta mejora facilita el proceso de importación, ya que el Centro de Costo se incorpora a la clasificación contable de cada factura, evitando tener que acceder posteriormente a cada registro para completar esta información manualmente.
Para utilizar esta funcionalidad, sigue estos pasos:
Accede al recurso AF31 – Facturas.
Selecciona el Template 4 – Importar facturas.
Prepara el archivo XLSX con los datos de las facturas.
Incluye la columna Centro de Costo con el valor correspondiente.
Realiza la importación del archivo.
El sistema procesa los registros e incorpora el Centro de Costo en la clasificación contable de las facturas.
📋 Comprende el tratamiento de los registros importados
Durante la importación, el sistema valida la información del archivo y procesa los registros según los datos recibidos.
Es importante conocer cómo se comporta el proceso en diferentes situaciones:
Cuando el archivo contiene datos incorrectos:
El sistema carga los registros que contienen información correcta.
Los registros con errores se identifican en un archivo de resultados en formato CSV.
Si el Centro de Costo no corresponde a la Actividad de Negocio vinculada, el sistema no carga ese Centro de Costo. Sin embargo, los demás datos correctos de la factura se procesan.
Cuando importas un archivo XLSX con los datos correctos o corregidos, el sistema procesa las facturas de acuerdo con su situación:
Factura existente: actualiza el registro con los nuevos datos importados, incluyendo el Centro de Costo correspondiente.
Factura no registrada: genera un nuevo registro con la información del archivo.
De esta manera, puedes utilizar el mismo proceso tanto para incorporar nuevas facturas como para actualizar información de facturas existentes.
🌱 Más agilidad en la gestión de facturas
La incorporación del Centro de Costo en el proceso de importación de AF31 permite completar la clasificación contable directamente desde el archivo XLSX.
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