Com a Versat a gestão de seus documentos é muito simples e fácil. Ao gerar seus Documentos Eletrônicos, o sistema permite que você cadastre um e-mail de destino.
Para configurar quais documentos devem ser encaminhados para um contato, basta seguir o seguinte passo a passo:
✅Versat ERP
Primeiro você deve accessar o Menu lateral, buscar por "Entidades BA31", onde verá todas as entidades registradas. 👇🏽
Depois, basta clicar na setinha a esquerda de uma entidade, para vizualizar mais detalhes dela. Ao ver os detalhes, basta clicar em "Novo", na aba "Contatos" para acessar os campos de cadastro de um novo contato. 👇🏽
Quando estiver na tela de cadastro, basta preencher os dados do contato que será adicionando. No campo "Envio de documentos eletrônicos", selecione quais serão enviado para o e-mail cadastrado neste contato, ticando nas opções que desejar. 👇🏽
Caso não marque nenhuma opção no campo "Envio de documentos Eletrônicos", todos os tipos de documentos serão enviados. 👇🏽
Estes envios podem ser alterados a qualquer momento. Para mudar a configuração dos documentos enviados, basta clicar no lápis para "Editar" um contato e mudar o que quiser. 👇🏽
Este recurso permite que você organize seu processo da maneira que melhor se encaixa em sua rotina. Por exemplo, caso queira que todos as remessas sejam enviadas ao e-mail de um gerente financeiro, basta permitir no cadastro do contato dele.
📩 Reenvio de documentos eletrônicos
Muitas vezes é necessário reenviar um ou mais documentos eletrônicos a um contato. Isso pode ocorrer devido a falhas na caixa de entrada do e-mail destinatário ou na saída do sistema Versat.
Se isso acontecer com você, não se preocupe. Existe uma função chamada "Reenviar e-mail ao cliente", que te permite selecionar documentos aprovados pela empresa e enviá-los novamente a algum contato específico.
Para realizar este processo, siga os seguintes passos:
Acesse a função "Documentos Eletrônicos FB80" no Versat ERP.
Selecione os documentos clicando na caixinha se seleção de cada um.
Coloque o mouse sobre o botão "Eventos", no menu superior.
Selecione a opção "Reenviar e-mail ao cliente".
O sistema enviará o arquivo ao contato definido para cada documento. Depois do envio, o Operator da Versat informará que o proceso foi iniciado.
Uma vez concluído o envio, o contato destinatário receberá o documento em seu e-mail.
