🔍 Melhore a rastreabilidade e detecte inconsistências entre o seu Versat ERP e a SIFEN usando os filtros de eventos.
Quando você identifica alguma inconsistência nos eventos relacionados aos seus Documentos Eletrônicos, é necessário realizar uma auditoria. No Versat ERP, esse processo é simples.
No relatório “Análise de Documentos Eletrônicos - IA94”, você pode encontrar facilmente as inconsistências. Na gestão diária, cada segundo conta. Uma diferença entre o status do documento no seu ERP e na SIFEN pode gerar riscos fiscais, retrabalhos e perda de confiança.
Os filtros “Evento” e “Resultado do Evento” permitem fazer combinações para que você identifique com mais facilidade as possíveis situações em que o documento não esteja de acordo com a SIFEN.
🤔 O que permite o filtro Eventos disponíveis na SIFEN?
Você pode selecionar diretamente os Eventos registrados na SIFEN para visualizar apenas documentos com eventos específicos, analisar processos como cancelamentos ou desconformidades e detectar diferenças entre o que foi enviado e o que foi processado.
Para acessar o filtro, basta buscar por IA94 ou:
Colocar o cursor sobre Analytics e logo sobre Auditoria;
Em seguida, entrar em Análise de Documentos Eletrônicos IA94;
Selecionar o filtro de Eventos e escolher o tipo que deseja auditar.
🤔 O que permite o filtro Resultado do Evento?
Você pode selecionar os eventos que estão com status APROVADO ou REJEITADO.
Isso adiciona uma camada essencial de controle. Não é a mesma coisa um evento enviado e um evento aprovado pela SIFEN.
Uma recomendação importante é combinar EVENTO e RESULTADO DO EVENTO para obter uma visão precisa da situação real.
Ao cruzar as informações, você pode identificar cenários críticos de inconsistência, como cancelamentos do Documento Tributário Eletrônico (DTE) rejeitados pela SIFEN, mas com o documento já anulado no ERP. Nesse caso, existe o risco de que o documento continue vigente perante a autoridade tributária sem que você saiba.
Por outro lado, ao filtrar por “Evento: Cancelamento do Documento Tributário Eletrônico (DTE)” e “Resultado do Evento: Rejeitado”, você pode verificar o status interno no Versat ERP; ou seja, se estiver aplicado ou anulado, será necessário corrigir e reenviar, se for o caso.
Também é possível que ocorra a situação em que a SIFEN tenha aprovado o cancelamento, mas no ERP o documento continue como Aplicado. Isso gera divergências contábeis e relatórios incorretos.
Não é necessário abrir todos os documentos para verificar isso; basta filtrar por “Evento: Cancelamento do Documento Tributário Eletrônico (DTE)” e por “Resultado do Evento: Aprovado”. Assim, você poderá cruzar as informações e ajustar o status interno do documento no ERP, se for o caso.
Utilizar esses filtros não é apenas uma melhoria técnica, mas também uma melhoria estratégica, pois você alcança maior controle tributário, redução de erros operacionais, auditorias mais rápidas e direcionadas, rastreabilidade completa entre o ERP e a SIFEN e decisões baseadas em informações confiáveis.
O Versat ERP está pronto para oferecer mais confiança, menos retrabalho e uma operação mais sólida 🌱