Resumen
La funcionalidad de Fijaciones de costo y precio permite cerrar económicamente contratos de compra de granos, ya sea indicando un precio fijo, fijando precios posteriormente por cantidades parciales, o utilizando cotizaciones en bushel. Con estas fijaciones el sistema calcula el precio neto por contrato y deja todo listo para la etapa de liquidación y facturación.
Usuario objetivo: Gerente de granos.
Formas de fijar
Precio fijo en el contrato: el precio queda definido al emitir el contrato.
Precio a fijar: el contrato se crea sin precio y este se cierra luego mediante registros de fijación por cantidades.
Fijación por bushel: para cultivos ligados al mercado de Chicago; requiere fijar primero el costo y luego cerrar a una cotización de bushel y mes base.
Requisitos previos
Definir la safra/temporada y el producto.
Contar con remisiones/entradas vinculables al contrato.
Para bushel: tener fijación de costo vigente por depósito (o zona) y mes base configurado.
Procedimientos
1) Contrato con precio fijo
Emita el contrato de compra e indique: entidad, safra, producto, cantidad y depósito.
Complete el precio fijo del contrato. El sistema valida que este campo esté informado.
Vincule las remisiones correspondientes. La cantidad queda marcada como fijada automáticamente.
Resultado: el contrato pasa a estado listo para liquidar por el total fijado.
2) Contrato con precio a fijar
Emita el contrato seleccionando Precio a fijar (no requiere precio en el alta).
Registre las fijaciones de precio en el módulo AG41 – Fijación de precio:
Seleccione safra, entidad y producto.
Indique la cantidad a fijar y el precio de cierre.
Puede fijar parcialmente varias veces. El sistema distribuye la cantidad entre contratos abiertos y permite apuntar a un contrato específico.
Notas importantes: una vez creado como "Precio a fijar", el precio no se completa en el contrato; debe registrarse siempre vía AG41. Los reportes reflejan cantidades fijadas y pendientes.
3) Fijación por bushel (precio de mercado)
3.1 Fije primero el costo
Abra AG21 – Fijación de costo.
Seleccione safra, entidad, producto y depósito (el costo puede variar por depósito; algunas operaciones trabajan por zona).
Defina el mes base (p. ej., SN Julio, SQ Agosto) y el costo de almacenamiento/transporte por tonelada.
El costo queda vinculado al contrato y será descontado al calcular el precio neto.
3.2 (Opcional) Rollover de base
Si vence el mes base sin cerrar la operación, use Rollover de base para mover el mes (p. ej., de Julio a Agosto) aplicando un ajuste de costo (positivo o negativo). Puede aplicarse a uno o a múltiples contratos abiertos. Este ajuste impacta en el precio neto final.
3.3 Fije el bushel
Abra AG31 – Fijación por bushel.
Seleccione safra, entidad, producto y la cantidad a fijar.
Indique la cotización de bushel y el mes base de mercado.
Guarde. El sistema convierte la cotización (usa factores estándar de conversión de bushel a tonelada, p. ej., ~36,74 bu/tn para soja y trigo) y calcula el precio neto restando el costo fijado.
Puede realizar fijaciones parciales en distintas fechas y cotizaciones.
Informes y seguimiento
IG21 – Extracto por safra/entidad: visión gerencial de contratado vs. entregado, cantidades fijadas (costo, precio, bushel) y saldos pendientes. Incluye filtros para listar contratos pendientes de fijar.
IG15 – Detalle por contrato: muestra el vínculo directo entre remisiones y contratos; ideal para conciliación operativa.
IG11 – Análisis por safra/entidad/depósito: destaca cantidades y valores fijados, costos, precios por bushel y precio promedio ponderado.
Cálculo de promedio ponderado: (Σ cantidad × precio) / (Σ cantidad). Este criterio se utiliza en los informes al consolidar cierres a distintos precios.
Buenas prácticas
Fije el costo antes de realizar una fijación por bushel.
Utilice fijaciones parciales para acompañar la estrategia comercial sin cerrar toda la cantidad de una vez.
Revise periódicamente IG21 para identificar saldos a fijar y evitar vencimientos de mes base.
Verifique el depósito en los contratos: el costo puede variar por ubicación, flete y condiciones operativas.
Solución de problemas
“Falta informar el precio fijo” al guardar un contrato: cambie el tipo a "Precio a fijar" o complete el precio fijo.
AG41 no muestra contratos correctos: confirme que existan contratos a fijar para la safra/entidad/producto y que las remisiones estén vinculadas.
AG31 no calcula precio: registre primero la fijación de costo en AG21 y verifique el mes base.
Promedios inesperados en informes: recuerde que los promedios son ponderados por cantidad.
Con estos pasos podrá fijar costos y precios por diferentes cantidades y preparar sus contratos para la liquidación.