Esta función permite trasladar en un solo paso todas las fijaciones pendientes desde una base de mercado original a una nueva base. Automatiza el ajuste de costos, acelera el proceso y reduce el riesgo de errores de digitación.
Cuándo usarla
Cambio de base de mercado entre meses o posiciones.
Vencimiento del plazo de fijación de precio.
Ajustes por variación de precios que impactan el costo de almacenaje.
Pre-requisitos
Contratos con base original que estén pendientes de fijación de precio, sin bushel ni precio cerrado.
Fijación de costo creada y vinculada a cada contrato.
Safra o temporada y producto definidos para el filtrado.
Observación obligatoria al registrar el cambio de base.
Ruta en el sistema
Logística de granos > G25 - Rollovers
Paso a paso
Ingresar a G25 y crear un registro nuevo.
Definir la fecha de registro.
Filtrar por safra o temporada y seleccionar el producto.
Seleccionar la base original, por ejemplo SN Julio, y la base de destino, por ejemplo SK Agosto.
Indicar el nuevo costo de almacenaje o el diferencial respecto a la base anterior.
Completar una observación, por ejemplo: Por vencimiento de fijaciones.
Guardar el registro.
Revisar la lista de contratos pendientes que el sistema trae con esa base.
Confirmar para aplicar el cambio de base en lote.
Resultado y controles
Las fijaciones de costo pendientes pasan de la base original a la nueva.
En la línea de fijación se visualizan base anterior, costo cerrado y el movimiento por rollover.
Los informes reflejan el nuevo costo en la columna correspondiente.
Cuando se realice la fijación de precio o de bushel, se descontará el costo actualizado.
Ejemplo rápido
Un contrato de 100 t con costo 40 por t en base SN Julio cambia a SK Agosto. El costo de almacenaje sube 5 por t. Tras aplicar el proceso, el costo visible pasa a 45 por t y queda asociado a la nueva base.
Buenas prácticas
Antes de ejecutar, utilizar un informe para listar contratos pendientes y no liquidados de la safra objetivo.
Trabajar sobre contratos cuando existan entregas que puedan generar separaciones en los listados.
Verificar que cada contrato tenga su fijación de costo creada o actualizada.
Registrar una observación clara que explique el motivo, por ejemplo vencimiento del plazo.
Validar el impacto con un subconjunto reducido antes de ejecutar en lote.
¿Quiénes se benefician?
Operaciones y logística de granos.
Compras o trading de granos.
Administración y backoffice de contratos.
Preguntas frecuentes
¿Afecta contratos con precio ya fijado? No. Solo se consideran contratos pendientes de fijación de precio.
¿Se puede revertir? Puede realizarse otro proceso hacia la base anterior o la que corresponda, según permisos y políticas internas.
¿Qué ocurre si falta una fijación de costo? El sistema puede requerirla para listar y aplicar el cambio; cree o vincule la fijación de costo antes de ejecutar.
¿Cómo saber qué cambió? La línea de fijación muestra base anterior, costo cerrado y el movimiento por rollover; además queda la fecha de registro y la observación ingresada.
Solución de problemas
No aparecen contratos: revise filtros de safra, producto y la base original seleccionada.
Separamos entregas y contratos: ajuste el reporte para trabajar directamente con contratos.
Validaciones por cantidades: confirme que las cantidades en las fijaciones coincidan con los contratos involucrados.
Base de destino incorrecta: ejecute nuevamente el proceso seleccionando la base correcta.