Resumen
La actualización de cotizaciones permite revaluar en lote los movimientos contables de un período para que utilicen las cotizaciones oficiales publicadas por la autoridad tributaria (SET). Es ideal al cierre de mes cuando se operó con cotizaciones comerciales durante el período y se requiere oficializar los valores para informes fiscales.
Usuarios beneficiados
Contador
Auxiliar contable
Cuándo usarla
Al cierre de mes para reemplazar cotizaciones comerciales por oficiales.
Para corregir cotizaciones cargadas de forma errónea.
Cuando se necesita que libro diario y libros de compras/ventas reflejen la cotización oficial por fecha de documento.
Qué actualiza
Asientos del libro diario.
Facturas de compras y ventas.
Informes: Libro Diario (C51) y Libro de Compras y Ventas (IC61).
Valorizaciones de stock relacionadas, manteniendo la consistencia de los importes.
Requisitos previos
Tabla de cotizaciones oficiales del período cargada o importada (fecha, compra, y venta).
Permisos para acceder a Contabilidad y a las herramientas de SAS.
Verificar políticas internas sobre actualización de períodos cerrados.
Recomendado: respaldo o ejecución previa en ambiente de pruebas.
Cómo funciona
El sistema recorre los movimientos del período seleccionado y recalcula los importes en moneda local aplicando la cotización oficial correspondiente a la fecha del documento. El proceso crea tareas de reproceso y recálculo para mantener la consistencia de asientos, facturas e informes.
Procedimiento
Cargar las cotizaciones oficiales: ir a SAS > Importar cotizaciones. Informar campos de fecha, cotización compra y cotización venta. Seleccionar el modo de importación (actualizar existentes o insertar nuevos registros). Si se distingue entre comercial y oficial, puede crearse un tipo de cotización específico para la oficial.
Verificar el estado actual: antes de actualizar, consulte el Libro Diario (C51) y el Libro de Compras/Ventas (IC61) para tener un punto de comparación.
Ejecutar la actualización en el diario: ir a Contabilidad > Parámetro de empresa (X01) > Nuevo > plantilla Actualización de cotización en el diario (opción 3). Seleccionar la empresa y el período a reprocesar (por ejemplo, el mes completo) y ejecutar.
Monitorear el reproceso: en SAS > TAS Manager (Administrador de tareas), validar que la tarea de actualización y el recálculo asociado finalizaron correctamente.
Validar resultados: regenerar el Libro Diario (C51) y el Libro de Compras/Ventas (IC61). Revisar muestras de facturas y asientos para confirmar la nueva tasa aplicada. Si corresponde, validar valorizaciones de stock.
Casos en los que no se modifica la cotización
Asientos manuales en el diario: se respeta la tasa ingresada manualmente.
Facturas con cambio manual activado en compras/gastos: si la tasa fue informada manualmente, la actualización no la altera.
Ventas: por lo general se reprocesan con la cotización definida para la fecha del documento. La opción de cambio manual puede no estar disponible según la configuración.
Buenas prácticas
Definir y documentar la política interna de cotización (del día o del día anterior) y aplicarla de forma consistente.
Ejecutar la actualización al cierre de mes y antes de generar reportes fiscales.
Realizarla fuera del horario productivo en períodos con alto volumen.
Mantener trazabilidad: conservar la tabla de cotizaciones importadas y evidencias del proceso.
Si hubo un error, corrija la tabla de cotizaciones e inicie nuevamente la actualización.
Preguntas frecuentes
¿Puedo restringir por rango de fechas? Sí, seleccione el período deseado en la plantilla de X01.
¿Afecta documentos en moneda local? No, impacta movimientos en moneda extranjera con cotización asociada.
¿Se recalculan impuestos? Se recalculan las bases en moneda local según la nueva tasa; las alícuotas impositivas no cambian.
¿Cómo verifico la ejecución? En TAS Manager, revise que las tareas de actualización y recálculo estén finalizadas sin errores y luego valide los informes.