Resumen
Esta funcionalidad centraliza el análisis contable y operativo de compras, ventas e inventarios para apoyar decisiones de cierre. Ofrece comparaciones rápidas, configuración flexible de columnas y actualización automática de indicadores de rentabilidad por producto, unidad y cosecha.
¿Para quién es?
Administrador de estancia
Gerente administrativo
Principales capacidades
Análisis de compras y ventas con comparaciones ágiles y configuraciones flexibles.
Filtros por unidad, cosecha (safra) y grupo de productos.
Vistas Analítica (detalle) y Sintética (resumen).
Visualización de inventario contable o físico.
Columnas configurables: pedidos, facturación, fechas, costos, precios unitarios, rentabilidad y margen.
Opción para ocultar productos sin movimiento y ordenar por subgrupos y subproductos.
Columnas específicas para pedidos en kit y disponibilidad futura.
Vista de mercadería en tránsito y de la disponibilidad inmediata.
Actualización automática de inventario y rentabilidad al registrar remisiones/recepciones y facturas.
Cuándo usarlo
Ideal para consolidar información de cierre: validar costos, márgenes y disponibilidad por período, unidad y cosecha. Para productos elaborados complejos puede utilizarse el informe O15.
Requisitos previos
Unidades y cosechas (safras) definidas en el maestro.
Productos clasificados por grupos, subgrupos y subproductos.
Listas de precios y costos de compra actualizados.
Permisos para acceder a informes de inventario, compras y ventas.
Parámetros contables e integración de inventario habilitados.
Cómo usar el informe I51
Abrir el informe I51 de análisis de compras y ventas.
Aplicar filtros: unidad, cosecha (safra), rango de fechas y grupos de productos.
Elegir la vista: Analítica para detalle o Sintética para resumen.
Seleccionar tipo de inventario a mostrar: Contable o Físico.
Configurar columnas: pedidos, facturación, fechas, costos, precios unitarios, rentabilidad y disponibilidad.
Activar "Ocultar sin movimiento" si solo desea ver ítems con actividad.
Ordenar o agrupar por subgrupos y subproductos según necesidad.
Para pedidos en kit, habilitar las columnas correspondientes y revisar la disponibilidad futura.
Guardar la configuración como vista favorita si la utilizará con frecuencia.
Flujos operativos y efectos en el informe
Compras:
Al crear un pedido de compra, se visualiza en el informe sin afectar el inventario contable ni físico.
Al remitir/recepcionar, se actualiza el inventario físico; el contable permanece igual hasta la factura.
Al facturar la compra, se actualiza el inventario contable y los costos asociados.
Ventas:
Al facturar un pedido de venta, disminuye la disponibilidad inmediata.
La rentabilidad se calcula comparando el costo de compra con el precio de venta.
Ejemplo práctico
Se compra un producto (10.000 unidades) con costo unitario 10. Tras recepcionar, el inventario físico aumenta; al registrar la factura de compra, se consolida el costo contable. Si luego se vende a 12,50, la utilidad unitaria es 2,50 y el margen sobre venta es 20%. El informe mostrará estas variaciones y el margen acumulado por período.
Buenas prácticas para el cierre
Revisar mercadería en tránsito y confirmar facturación de compras pendientes antes del cierre.
Comparar la vista contable vs. física para detectar diferencias de corte.
Filtrar por unidad y cosecha para validar resultados por centro de costos.
Exportar el informe y adjuntarlo como respaldo del cierre de período.
Usar la vista sintética para un resumen ejecutivo y la analítica para auditorías puntuales.
Solución de problemas
No aparecen pedidos de compra: verifique filtros y fechas; confirme el estado del pedido.
Inventario contable no coincide con físico: compruebe que todas las recepciones y facturas estén registradas.
Rentabilidad en cero: revise costos de compra y listas de precios; sin costo no se calcula el margen.
Pedidos en kit no se reflejan: habilite las columnas específicas; para elaborados complejos, utilice el informe O15.
Lentitud al cargar: reduzca el rango de fechas o use la vista sintética.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre inventario contable y físico?
El físico se actualiza con movimientos de almacén (remisiones/recepciones). El contable se actualiza con la facturación que reconoce el costo en libros.
¿Cuándo se actualiza la disponibilidad inmediata?
Al facturar ventas o registrar salidas que comprometen stock; se refleja en tiempo real en el informe.
¿Puedo comparar periodos o cosechas?
Sí, filtre por fecha y utilice el filtro de cosecha (safra) para segmentar resultados.
¿Cómo oculto productos sin movimiento?
Active la opción "Ocultar sin movimiento" en la configuración del informe.
¿Se puede exportar?
Sí, exporte a CSV o PDF desde las opciones del informe.
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