Antes de confirmar una compra, es importante evaluar no solo el precio negociado, sino también el impacto de la operación en el costo del producto. Con la Previsión de Costo sobre Pedido de Compra (IN31), puedes simular este impacto antes de confirmar el pedido.
Toma decisiones de compra con más información
Una nueva compra puede modificar el costo promedio de un artículo que ya está en stock. Además, el flete, el despachante, las comisiones y otros costos también deben considerarse en el análisis.
En la práctica, muchas empresas todavía realizan este cálculo en planillas separadas de la operación o solo después de que la compra ya fue confirmada.
Con la Previsión de Costo sobre Pedido de Compra (IN31), puedes anticipar este escenario dentro de Versat ERP y visualizar cómo una compra, incluso si todavía está en negociación, podría impactar en el costo del producto.
🤔 ¿Qué muestra la Previsión de Costo sobre Pedido de Compra?
El informe reúne diferentes datos para proyectar el costo del producto.
Stock Actual: Muestra la cantidad disponible en stock y el costo al que está registrado ese stock.
Costo Oportunidad: Considera el costo de mantener el stock inmovilizado.
Compra Pendiente: Considera la cantidad y el costo de reposición de una compra que todavía no ingresó al stock. En este cálculo, el costo de reposición puede considerar el precio negociado y otros costos relacionados con la compra, como flete, despachante y comisiones. A partir de esta información, el sistema calcula el Costo Final, lo que permite visualizar cuál sería el costo promedio ponderado del producto si se concretara la compra pendiente.
⚙️ Define qué compras se incluyen en el cálculo
El filtro Avance permite seleccionar qué etapas de compra se considerarán en la proyección.
Puedes seleccionar:
Pedido Confirmado: para considerar compras ya cerradas con el proveedor que todavía no ingresaron al stock.
Propuesta Comercial: para considerar propuestas que todavía están en negociación.
Al seleccionar los avances, el informe presenta las columnas de Compra Pendiente correspondientes a cada uno. Cuando se consideran ambos avances, las informaciones se muestran de forma horizontal, una al lado de la otra.
De esta manera, puedes visualizar por separado las cantidades y los costos de reposición de los pedidos confirmados y de las propuestas comerciales en un único informe, sin necesidad de generar dos informes separados.
Con la selección de columnas predeterminada, el informe presenta los datos correspondientes a Pedido Confirmado. Para visualizar también los valores de Propuesta Comercial, selecciona las columnas correspondientes a ese avance.
Las columnas Precio mínimo y Precio normal aparecen desmarcadas por defecto. Puedes seleccionarlas cuando necesites consultar los valores de las distintas listas de precios.
Las columnas de Costo Oportunidad se muestran únicamente cuando el filtro Costo Oportunidad (%) tiene un valor mayor que cero.
🤔 ¿Cómo funciona en la práctica?
Imagina que un proveedor presenta una propuesta para un lote de aceite vegetal.
La negociación todavía no fue confirmada y está registrada como Propuesta Comercial.
Antes de cerrar la compra, accede a la Previsión de Costo sobre Pedido de Compra (IN31), filtra el producto y selecciona Propuesta Comercial en el campo Avance.
El informe considera el stock actual y la propuesta de compra para proyectar el nuevo Costo Final del producto.
Si también necesitas comparar esta propuesta con las compras ya confirmadas, selecciona ambos avances. El informe mostrará las columnas de Compra Pendiente correspondientes a cada uno, permitiéndote comparar sus cantidades y costos de reposición.
Con este resultado, puedes comparar el costo proyectado con los precios de venta y los márgenes que se muestran en el informe.
Así, es más fácil decidir si vale la pena cerrar la compra, negociar mejores condiciones o no avanzar con la propuesta.
✅ Más seguridad para decidir
Con la Previsión de Costo sobre Pedido de Compra (IN31), puedes simular diferentes escenarios de compra antes de transformar una negociación en un compromiso.
Considera el Stock Actual, el Costo Oportunidad y las Compras Pendientes que tengan sentido para tu análisis.
Luego, compara el Costo Final proyectado y toma la decisión con más información.
Menos cálculos paralelos. Más visibilidad sobre el impacto de la compra. Más seguridad para negociar.