Qué resuelve
Permite distribuir en el tiempo los gastos e intereses que cubren varios periodos (seguro, alquiler, préstamos), evitando concentrar todo el gasto en un solo mes y reflejándolo de forma equitativa en el estado de resultados.
Para quién es
Contador
Auxiliar contable
Casos de uso habituales
Seguros pagados por adelantado (anuales, semestrales).
Alquileres abonados en un solo mes que cubren varios meses.
Intereses de préstamos a pagar en cuotas futuras.
Prerrequisitos
Plan de cuentas con cuentas de tipo “Devengamiento”.
Cuenta de resultado (gasto) asociada.
Para intereses, una cuenta de provisión (p. ej., “Intereses a pagar”).
Periodos contables futuros abiertos según la planificación.
Si opera en más de una moneda, habilitar multimoneda.
Configuración
1) Gastos prepagados (seguros, alquileres)
Ir a Contabilidad > Parámetros > Devengamientos (X21).
Crear una regla de devengo con:
Cuenta de devengamiento: una cuenta de tipo Devengamiento (ej.: “Seguros pagados por adelantado”).
Cuenta de resultado: la cuenta de gasto correspondiente.
Método de cálculo: diario, para prorratear por días cada mes.
Guardar los cambios.
2) Intereses de préstamos (con provisión y cuotas)
En la misma sección, crear otra regla.
Definir:
Cuenta de devengamiento: por ejemplo “Intereses a devengar”.
Cuenta de resultado: gasto por intereses.
Cuenta de provisión a buscar: por ejemplo “Intereses a pagar” (Cuentas a pagar), para que el sistema vincule el devengo a cada título/cuota pendiente.
Guardar los cambios.
Cómo se utiliza
Gastos prepagados (ejemplo: seguro anual)
Registrar la factura de gasto del proveedor normalmente.
En la clasificación contable, elegir la cuenta de devengamiento configurada (p. ej., “Seguros pagados por adelantado”).
Confirmar la factura y efectuar el pago según corresponda.
Revisar la pestaña “Devengamiento” del comprobante: el sistema proyecta el calendario desde la fecha del documento por el periodo cubierto, y calcula montos por día, por lo que meses de 30 y 31 días tendrán importes distintos.
Se generan asientos contables fechados en cada periodo: disminuyen la cuenta de devengamiento y reconocen el gasto en la cuenta de resultado, hasta alcanzar el total del comprobante.
Importante: los impuestos se reconocen al momento de la factura; el devengo aplica sobre el importe neto.
Intereses de préstamos en cuotas
Registrar el préstamo recibido y sus títulos a pagar (cuotas) en Cuentas por pagar.
Registrar la factura de intereses y clasificarla en la cuenta “Intereses a devengar”.
La regla buscará automáticamente los títulos pendientes en la cuenta de provisión indicada y prorrateará el interés por cada cuota según su periodo (desde el inicio de cada tramo hasta su vencimiento).
El sistema generará asientos de devengo vinculados a cada título, que irán trasladando el gasto al estado de resultados en las fechas correspondientes.
Resultados y efectos contables
Asientos a futuro: se programan y contabilizan en las fechas de devengo sin intervención manual.
Multimoneda: si la contabilidad es multimoneda, los asientos se reflejan en moneda base y extranjera.
Estado/cuadro de resultados: permite analizar el gasto real mes a mes (seguros, alquileres, intereses) en lugar de concentrarlo en un solo mes.
Reportes y control
Use Analytics > Auditoría > Análisis de devengamientos (A97) para:
Ver los montos devengados por mes, por proveedor y por documento.
Identificar la fecha de finalización del devengo (por ejemplo, hasta el 30/09 del año siguiente en un seguro anual).
Conciliar con el diario contable y explicar por qué cada mes se reconoce un monto específico.
Buenas prácticas
Utilizar cuentas específicas de tipo Devengamiento en el plan de cuentas y mantener una nomenclatura clara.
Para intereses, definir correctamente la cuenta de provisión para que la vinculación con las cuotas sea automática.
Revisar el calendario de devengo en el comprobante antes de aplicar, y ajustar fechas si es necesario.
Mantener abiertos los periodos contables futuros requeridos para la contabilización de los asientos.
Aplicar el método diario para una distribución equitativa cuando el periodo abarca meses con distinta cantidad de días.
Preguntas frecuentes
¿El cálculo es diario o mensual? Es diario, por lo que los importes varían según la cantidad de días de cada mes.
¿Cuándo comienzan los devengos? Al confirmar y registrar el comprobante configurado para devengar; en escenarios de prepago, puede iniciar a partir de la fecha del pago.
¿Se devengan los impuestos? No. Los impuestos se registran en la factura; el devengo aplica sobre el importe neto.
¿Puedo usarlo para alquileres? Sí. Es ideal para alquileres pagados por adelantado que cubren varios meses.
¿Cómo se vincula con las cuotas de un préstamo? Mediante la cuenta de provisión indicada en la regla; el sistema identifica los títulos a pagar pendientes y asigna el devengo a cada uno.