Resumen
Esta funcionalidad centraliza el registro y control de los bienes de larga duración: permite su catastro, clasificación contable y trazabilidad desde la compra hasta los reportes. Se puede registrar por factura, por asiento contable o mediante importación masiva, con integración a los libros contables y consultas analíticas.
Perfiles beneficiados
Contador
Auxiliar contable
Auxiliar financiero
Facturista
Administrador de estancia
Clasificación y parametrización
Catálogo de bienes
Inmuebles: terrenos, edificios.
Muebles y equipos: mostradores, equipos de informática, otros.
Vehículos y maquinarias.
Clasificación de bienes (OX71)
Desde este bloque se parametrizan las cuentas contables de costo del activo, depreciación y revalúo, y se definen criterios por origen del lanzamiento. Cada clase puede incluir su vida útil (p. ej., vehículos con 5 años) para el cálculo de depreciación.
Formas de registrar un bien
1) Desde facturas (F31)
Crear la factura de compra y seleccionar una operación que habilite bienes (p. ej., 'Compra/Mejora de bienes' o, para casos específicos, 'Gastos con vehículos y maquinarias').
En la clasificación contable se habilitará el bloque de bienes.
Completar los datos del bien: clasificación, descripción, fecha de inicio de operación (desde cuándo se utiliza), unidad, sector (opcional) y código de barras (opcional; se autogenera si se deja vacío).
Seleccionar la cuenta contable de origen marcada como costo del activo y registrar el importe neto de IVA.
Informar el centro de costo.
Guardar. Podrá consultar el asiento en Libro mayor/diario y el registro en los informes de catastro.
Nota: Los reportes muestran valores netos de IVA, ya que el asiento del bien se registra sin impuesto para fines contables y de depreciación.
2) Desde un asiento contable (AX01)
Crear un asiento (operativo, multimoneda si corresponde).
Cargar la cuenta de origen del bien neta de IVA y sus contrapartidas.
En la sección de bienes, asociar o crear el registro del catastro (clasificación, descripción, fecha de inicio de operación, etc.).
Recomendado para migraciones cuando no se dispone de las facturas de compra. Alternativa masiva: importación de asientos (S81).
3) Importación masiva de bienes (S97)
Descargar y completar la plantilla de importación.
Campos habituales: clasificación (respetando lo configurado en OX71), descripción, fecha de inicio de operación, año de fabricación, chasis/serie (si aplica), valor y moneda.
Usar cuando se migra desde otro sistema y se deben crear bienes históricos sin reingresar facturas.
Campos clave del catastro
Clasificación del bien.
Descripción.
Fecha de inicio de operación.
Unidad y sector (para segmentación interna).
Moneda y valor de adquisición (especialmente útil en migraciones).
Valor contable: puede ser menor al de adquisición si el bien ya tiene depreciación acumulada.
Atributos específicos: año de fabricación, chasis/serie (vehículos), entre otros.
Código de barras: se genera de forma automática si no se informa y puede usarse para integraciones y cruces de información.
Consulta y seguimiento
IP06 — Analytics del catastro de bienes: permite filtrar por tipo, origen de lanzamiento, fecha de inicio, ver el valor de adquisición, la factura asociada y el valor contable.
Libros contables: revisar los asientos en Libro mayor y Libro diario para validar la contabilización neta de IVA.
Buenas prácticas
Seleccione la operación de compra adecuada para habilitar el bloque de bienes en la factura.
Registre siempre el bien a valor neto de IVA en la cuenta de origen.
Utilice cuentas configuradas para costo del activo, depreciación y revalúo; gestione estas definiciones por clasificación en OX71.
Informe el centro de costo para análisis por áreas.
Para bienes existentes sin facturas, utilice el asiento manual (AX01) o la importación (S81/S97).
Catalogue tanto bienes tangibles (inmuebles, equipos, vehículos, maquinaria) como intangibles, según la política de la empresa.
Verifique la vida útil en la clasificación; será utilizada por los procesos de depreciación.